Universidad De Puerto Rico

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO  RECINTO DE RÍO PIEDRAS  ESCUELA GRADUADA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA  ROBERTO SÁNCHEZ VILLELLA                   

GUÍAS PARA ELABORAR FICHAS BIBLIOGRÁFICAS EN LA REDACCIÓN DE  ENSAYOS, MONOGRAFÍAS Y TESIS 
                  DR. LEONARDO SANTANA RABELL  OCTUBRE DE 2008 (REVISADO)  1

GUÍAS PARA ELABORAR FICHAS BIBLIOGRÁFICAS EN LA REDACCIÓN DE ENSAYOS, MONOGRAFÍAS Y TESIS  I.   INTRODUCCIÓN 

  Las  fichas  bibliográficas  constituyen  un  instrumento  imprescindible  en  el  proceso  de  investigación, particularmente en la fase inicial de consultar los libros o fuentes principales que  forman la base del análisis y argumentación del trabajo.  La función de una ficha bibliográfica consiste en identificar las fuentes de información que se van a examinar o estudiar para escribir  el  trabajo:  los  libros,  folletos,  leyes,  artículos  de  revistas  y  periódicos,  documentos  gubernamentales, tesis, fuentes audiovisuales, etc.  Por lo general los datos que identifican el  documento  se  recogen  en  una  tarjeta  tamaño  3”  x  5”  o  mediante  registro  electrónico.   Posteriormente,  estos  datos  servirán  de  base  para  elaborar  las notas  al  calce  y  la  bibliografía  final de la investigación.    La  presente  guía  se  ha  elaborado  a  base  de  los  textos  señalados  en  la  bibliografía.   Hemos tratado de identificar los elementos esenciales que éstos autores recomiendan y elegir  el  formato  más  sencillo  posible,  pero  cumpliendo  con  los  criterios  y  exigencias  generalmente  aceptados  por  las instituciones  académicas  y  los  organismos  internacionales.    Sin  embargo,  cabe  aclarar  que  no  existe  consenso  sobre  algunos  requisitos  de  orden  y  formato  para  presentar los elementos básicos y opcionales de una ficha bibliográfica.  Como por ejemplo, en  los manuales norteamericanos casi siempre se suprime el segundo apellido de los autores y se  sustituye  su  nombre  de  pila por  su  inicial.    Esta  práctica  parece  absurda  para  los  autores  de  manuales  latinoamericanos,  incluyendo  a  Puerto  Rico  porque  nuestra  cultura  y  tradición  le  otorga mucha importancia a los dos apellidos y al nombre propio de los autores.  A nadie se le  ocurriría hacer una ficha de la famosa novela Cien Años de Soledad señalando que su autor es García G.  Por ello no se debe adoptar indiscriminadamente el formato y las reglas de estilo sin  tomar en consideración el contexto socio‐cultural.    Finalmente queremos reiterar que lo esencial no son las diferencias en cuanto al orden  o  la  forma  de  la  presentación  de  los  datos.    No  obstante,  los  manuales  de  estilo  y  redacción  recomiendan  que  una  vez  seleccionado  el  sistema  que  se  considera  más adecuado  a  las  exigencias particulares de su investigación, se debe utilizar el mismo orden y formato en todo el  trabajo.  Esta es una regla con la cual están de acuerdo casi todos los consejeros de tesis.  II.  FICHAS BIBLIOGRÁFICAS PARA LIBROS  A. Elementos básicos  Los elementos básicos que deben incluirse en una ficha bibliográfica son seis:  2

   

   

Autor  Título   Edición Editorial (Casa Editora)  Lugar (Sitio de publicación)  Año (Fecha de publicación) 

1.    Autor  a)  Se escriben los apellidos y luego el nombre del autor, antecedido por una coma.   Es conveniente señalar que los datos de publicación de un libro siempre deben  tomarse de la página de titulación al interior del mismo.  Nunca utilice la portada del libro, pues ésta normalmente se diseña con fines de mercadeo y se pueden  omitir  datos  importantes,  tales  como  el  nombre  completo  del  autor,  título  o  subtítulo y número de la edición entre otros.  Ejemplo:  García Márquez, Gabriel  Cuando  son  dos  autores  (coautoría)  se  escriben  los  apellidos  y  el  nombre  del  primer autor que aparezca en la portada del libro y el nombre del segundo autor ...