universidad ut

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERIA MECANICA

ASPECTOS FINANCIEROS EN EL
MANTENIMIENTO

FERNANDO ESPINOSA FUENTES

COSTOS EN EL MANTENIMIENTO
Para tomar decisiones basadas en la estructura de costos, y teniendo presente que para un
administrador una de sus principales tareas será minimizar los costos, entonces es importante
conocer su componentes.
Los costos, en general, sepueden agrupar en dos categorías: i) los costos que tienen relación
directa con las operaciones de mantenimiento, como ser: costos administrativos, de mano de
obra, de materiales, de repuestos, de subcontratación, de almacenamiento y costos de capital, y ii)
costos por pérdidas de producción a causa de las fallas de los equipos, por disminución de la tasa
de producción y pérdidas por fallasen la calidad producto al mal funcionamiento de los equipos.

Costo global del mantenimiento
El costo global de mantenimiento es la suma de cuatro costos:
ƒ

Costo de las intervenciones (Ci)

ƒ

Costo de las fallas (Cf)

ƒ

Costo de almacenamiento (Ca)

ƒ

Costo de sobre-inversiones (Csi)
Cg = Ci + Cf + Ca + Csi

Costo de las intervenciones
En el costo de las intervenciones(Ci) se incluyen los gastos relacionados con el
mantenimiento preventivo y correctivo. No se incluyen costos de inversión ni de de actualización
tecnológica ya que estos son producto de proyectos específicos que van en relación directa con el
aumento de la producción, por tanto deben estar considerados en el flujo financiero que evalúa la
conveniencia de realizar ese proyecto. Tampoco seincluyen ajustes de los parámetros de
producción, re-ubicación de los equipos, tareas de limpieza, etc.
El costo de las intervenciones está compuesto principalmente por:
ƒ

mano de obra interna o externa,

ƒ

repuestos de bodega o comprados para la intervención;

ƒ

material fungible ocupado en la intervención.

El costo de la mano de obra interna se calcula con el tiempo empleado enla intervención
multiplicado por el costo de HH especificando el tipo de mano de obra ocupada. La mano de obra
externa generalmente es un monto convenido con un contratista, valores que deberían estar
estimados de ante mano por el encargado del mantenimiento.
Los repuestos que estaban en bodega y son usados en la reparación deben ser valorados al
precio actual en el mercado y no al valor queingresaron a bodega. Los comprados en el momento
es el valor de factura.
El material fungible sea específico o general se costea conforme a la cantidad usada. La
amortización de equipos de apoyo y herramientas de uso general se consideran en forma
proporcional al tiempo de intervención.

Costo de fallas
Estos costos corresponden a las pérdidas del margen de utilidad debido a problemasdirectos
del mantenimiento que hayan redundado en una reducción en la tasa de de producción de
productos con la calidad deseada, costos por multas debido al daño ambiental, aumento del costo
de la seguridad del personal por fallas en los dispositivos de seguridad, pérdidas de negocios,
pérdidas de materias primas que no se pueden reciclar, aumento de los costos de explotación, etc.
Losproblemas de mantenimiento ocurren por:
ƒ

mantenimiento preventivo mal definido,

ƒ

mantenimiento preventivo o correctivo mal ejecutado,

ƒ

uso de repuesto malos, inadecuados o de baja calidad,

ƒ

mantenimientos efectuados en plazos muy largos por falta de comunicación entre
departamentos o adquisición de repuestos,

ƒ

falta de métodos, procedimientos, planificación o personal nocalificado.

Costo de almacenamiento
En general este costo es alto en las empresas y es aquí donde existe espacio para implementar
mejorías tendientes a bajar costos. El costo de almacenamiento representa los costos incurridos
en financiar y manejar el inventario de piezas de recambio e insumos necesarios para la función
mantenimiento, se incluyen:
ƒ

el interés financiero del capital...