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CAPÍTULO PRIMERO REGISTROS PUBLICOS A CARGO DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO
1.1. Registro mercantil.
1.1.1. Libros necesarios del registro mercantil.
Libro I.De las capitulaciones matrimoniales y liquidaciones de sociedades conyugales. Se
inscribirán en este libro:
- La escritura pública o el documento privado mediante el cual se celebren, modifiquen o revoquen
capitulaciones matrimoniales,cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea comerciante; y
- La providencia judicial o la escritura pública por la cual se liquide la sociedad conyugal o se
protocolice la sentencia que apruebe la liquidación de la misma, siempre que el marido y la
mujer o alguno de ellos sea comerciante.
Libro II.De las incapacidades e inhabilidades. Se inscribirán en este libro:
- La providencia porla cual se declara o decrete la inhabilidad o incapacidad para ejercer el
comercio;
- La providencia por la cual se suspende, revoque o dé por terminada la inhabilidad o incapacidad;
- El acta o diligencia de posesión o certificado expedido por el funcionario ante quien se surtió la
diligencia del comerciante que tome posesión de un cargo que lo inhabilite para ejercer el
comercio; y
-El documento que acredite la cesación de la inhabilidad para ejercer el comercio.
- La providencia que dispone la sanción de inhabilidad para ejercer el comercio por parte de
personas naturales comerciantes (artículo 83 de la Ley 1116 de 2006).
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Libro III.Del concordato y la liquidación obligatoria. Se inscribirán en este libro:
- La providencia de apertura del concordato;
- La providenciade aprobación del acuerdo concordatario con la parte pertinente del acta que
contenga el acuerdo concordatario;
- La parte pertinente del acta cuando el acuerdo concordatario tenga por objeto transferir,
modificar, limitar el dominio u otro derecho real sobre los bienes cuya mutación esté sujeta al
registro, constituir gravámenes o cancelarlos;
- La providencia que declare cumplido elacuerdo concordatario;

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Circular Externa N° 05 del 10 de septiembre de 2007. Publicada en el Diario Oficial N° 46.749 del 12 de septiembre de 2007.Circular Única
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Título VIII
- La providencia de apertura del trámite de liquidación obligatoria, así como la providencia
contentiva del nombramiento o remoción del liquidador;
- Laprovidencia por la cual se declare terminada la liquidación obligatoria;
- La providencia que remueva los administradores y/o al revisor fiscal dentro del concordato o la
liquidación obligatoria.
Libro IV.De las autorizaciones a menores de edad y revocaciones. Se inscribirá en este libro:
- La autorización que conforme a la ley, se otorgue a menores para ejercer el comercio, y la
revocación delas mismas.
Libro V.De la administración de los bienes del comerciante. Se inscribirá en este libro:
- Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administración parcial o general
de los bienes o negocios del comerciante.
Libro VI.De los establecimientos de comercio. Se inscribirán en este libro:
- La apertura y cierre de sucursales y agencias de sociedades y entescooperativos de grado
superior de carácter financiero;
- Los actos que afecten o modifiquen la propiedad de los establecimientos de comercio o su
administración;
- La oposición de los acreedores del enajenante del establecimiento de comercio a aceptar al
adquirente como su deudor;
- El acto en virtud del cual se protocolicen los documentos necesarios para que una sociedad
extranjera puedaemprender negocios en Colombia y sus modificaciones;
- El acto de designación o remoción de los representantes y revisores fiscales de una sucursal de
sociedad extranjera en el país;
- La resolución mediante la cual se otorgue, suspenda o revoque el permiso de funcionamiento a
una sociedad extranjera para operar en Colombia;
- La liquidación en los negocios en Colombia de las sucursales...