Universitario

Concepto de Archivo
Consiste en un conjunto ordenado de documentos que se guardan con un fin concreto de acuerdo con unas normas y criterios previamente establecidos. También denominamos fichero allugar físico donde se almacena la documentación.
Un archivo para una empresa es imprescindible por dos razones:
 Por imperativo legal: el art. 30 del Código de Comercio obliga a conservar duranteseis años libros y documentación que generan derechos y obligaciones de la empresa en relación con otras personas y persiste la obligación aunque cese la actividad empresarial.
 Por interéspropio: la información es la base y fundamento de muchas de las decisiones que se toman en la empresa y está, muchas veces, contenida en los documentos.
Las funciones del archivo serán por tanto:
Guardar, conservar y custodiar la información.
 Facilitar rápida y cómodamente la documentación.
 Constituir un Centro activo de información.
 Cumplir con las disposiciones legales.

El Archivo enla Administración Pública
2.1..- Estructura del sistema de Archivo de la Administración Pública
Además de los valores probatorios de todo archivo, deber servir para enlazar unas personas con otras,pues son frecuentes los cambios y sucesiones en el personal. La documentación tiene un carácter de patrimonio documental histórico en la Administración, que no tiene en la empresa privada.
Existenunas características especiales en el archivo de la Administración que hacen de su archivo algo diferente:
 Existen diversos archivos o sistema archivístico y por ellos pasará la documentación en suvida útil. Esto es equiparable a los distintos tipos de archivos (activo, semiactivo y definitivo) de la empresa normal. Las transferencias de documentación entre los mismos tienen unos plazosprefijados para cada tipo de expediente.
 Hay normas específicas y rígidas para cada tipo de documento o expediente, que se denominará serie documental, existiendo una legislación y un procedimiento...