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Semana 03

CONTABILIDAD

E.M.P 3º S.

HOJA DE TRABAJO
Muchas empresas en el proceso de selección de personal contable, realizan una prueba al personal aspirante que consiste en elaborar una hoja de trabajo. ¿Qué deben hacer las personas evaluadas? Con la información contable de una fecha determinada que la empresa les suministra deben hacer el siguiente trabajo: un balance de comprobacióncon los datos dados, sacar los ajustes necesarios, rehacer el balance de comprobación ajustado, calcular el costo de venta, elaborar el estado de resultados y el balance general. Son varios pasos que se deben ejecutar cuidadosamente con lápiz, borrador y regla para demostrar los conocimientos contables que los aspirantes a trabajar en el área tienen. Los resultados obtenidos en la ejecución deeste proceso determinará si son aceptados o no. Al informe que se debe elaborar de esta manera se le conoce en contabilidad como hoja de trabajo, pero no es un informe formal u obligatorio, su utilidad radica en que se determinan los ajustes con mayor claridad, se calcula detalladamente el costo de venta, y se trasladan las cuentas una a una, las modificadas y no modificadas al estado de resultados yal balance general, que se espera son los definitivos. Hoja de trabajo. Es cierto que vivimos en un mundo automatizado y que los sistemas informáticos contables hacen los cálculos más rápidos y con exactitud, pero el análisis y clasificación de cuentas es un trabajo que sigue siendo potestad de los humanos, y que sólo nosotros podemos dilucidar si la información está equivocada o correcta. Lascomputadoras no pueden discernir la diferencia entre un asiento erróneo y uno correcto o entre una cuenta cargada correctamente y viceversa. Así tampoco, la computadora no está programada para hacer una hoja de trabajo con la precisión, el cuidado y la responsabilidad con la que un ser humano con los conocimientos necesarios puede hacer. Por eso la importancia de este documento que nos ayudará aentender mejor muchos detalles en la elaboración de los estados financieros. Una Hoja de trabajo es un documento importante aunque no es indispensable ni obligatorio. Es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general. Es una hoja de contabilidadmuy grande porque en ella deben aparecer todas las cuentas del balance de comprobación en primer lugar, luego una sección donde se anotan los ajustes, sigue una sección donde se hace el balance de comprobación después de los ajustes, continua con una columna para determinar el costo de venta, y finaliza con la elaboración del estado de resultados y del balance general. Es un borrador que se hacepara facilitar los ajustes, el cierre y la presentación de los estados financieros.

Lápiz, borrador y regla. Instrumentos necesarios para elaborar una hoja de trabajo.

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Son en total 6 secciones divididas en sus respectivas columnas de “Debe” y “Haber” que deben llenarse a lápiz para que puedan borrarse y corregirse los errores que se cometan alllenar la información. Se parte del balance de comprobación y se termina con el balance general. Aunque no es un informe formal debe tener su encabezado con el nombre de la empresa, nombre del documento (Hoja de trabajo) y periodo al cual está referido. A continuación te mostramos la estructura de una hoja de trabajo: Empresa S.O.S Hoja de trabajo Del 01-12-06 al 31-12-06
Cuentas
Balance decomprobación Debe Haber

Ajustes
Debe Haber

Balance ajustado
Debe Haber

Costo de venta
Debe Haber

Estado de resultados
Debe Haber

Balance general
Debe Haber

1 2 3 4 5 6

¿Cómo empezamos la elaboración de la hoja de trabajo? Veamos la secuencia de pasos para este proceso: 1. Partimos del balance de comprobación, anotamos todas y cada una de las cuentas que aparecen en el...