URMAN

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Proceso Presupuesto de Centro de Costos / Clase de Costo (Gasto)
En esta guía se mostrarán los pasos a seguir para Asignar Presupuesto a los Centros de Costos y
Clases de Costos (Gastos) así como algunos reportes estándar del Sistema SAP.
1) La siguiente transacción se usa para Fijar la Sociedad Co (Sociedad de Costos) con la que se
estará trabajando durante la Sesión.
Ruta:
Finanzas ÆControlling Æ Contabilidad de clases de coste Æ Entorno Æ OKKS - Fijar sociedad CO
Transacción: OKKS

2) Esta transacción se usa para seleccionar el Perfil del Planificador del Presupuesto.
Ruta:
Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de centros de coste Æ Planificación Æ KP04 - Act.perfil
planific.
Transacción: KP04

Se seleccionará el Perfil de planificador: SAPALL

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3) La siguiente transacciónpermite alimentar al Sistema el Presupuesto a Nivel Centro de Costo /
Clase de Costo (Gasto).
Ruta:
Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de centros de coste Æ Planificación Æ Costes/Consumos
actividad Æ KP06 – Modificar
Transacción: KP06

Versión: ................0 (Cero) Versión plan/real. ---Æ Siempre para URMAN
De Periodo: ...........1 – Enero
A Periodo: .............12 – DiciembreEjercicio:................2007 (Año a presupuestar)
Centro de coste: .....1102 – Contador General (por ejemplo)
Clase de coste:.......630021 – Agua Purificada (gasto – por ejemplo)
Seleccionar:
 Basado en formulario

para que aparezca la pantalla en que se
Enseguida dar clic al botón Pantalla de Resumen
alimenta el presupuesto del año para el Centro de Costo y Clase de Costo correspondiente.

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Costos planfijos ...................... 4800
CD (Clave de Distribución)........ 1 – Distribución Uniforme (para que se distribuya por igual el
monto alimentado entre los periodos seleccionados en la pantalla
principal.
Enseguida dar clic al botón Contabilizar

y el sistema mandará el mensaje

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Si deseamos ver la distribución por periodos durante el año que se hace alimentar la información en
la transacciónKP06, es necesario dar clic a la opción de menú

O dando clic al botón Pantalla por periodos
cada periodo del ejercicio tratado.

es posible visualizar el presupuesto asignado a

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Si se desea modificar la distribución del presupuesto en los periodos correspondientes, es necesario
seleccionar, del menú

Y enseguida dar clic al botón Pantalla por periodos

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Y ahora el sistema muestra comomodificable la columna que contiene el presupuesto por periodos
“Costes plan fijos”.
Cabe hacer la aclaración que debe corresponder el total alimentado en los periodos con el total
anual si no se desea modificar el presupuesto anual.

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En caso de que se desee agregar más presupuesto a algún periodo en especial, basta cambiar el
monto asignado a ese periodo en particular, pero se afectará el montodel presupuesto Anual.

Y dar clic al botón Contabilizar

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4) La siguiente transacción permite Visualizar el Presupuesto para un Centro de Costo, en un
rango de periodos y ejercicio Específico.
Ruta:
Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de centros de coste Æ Sistema info Æ Informes de la
contabilidad CeCo Æ Informes planificación Æ KSBL - Centros de coste: Resumen de planificación
Transacción:KSBL

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5) Reclasificación de un Asiento Contable a un Centro de Costos a Varios Centros de Costos.
5.1) Se genera un asiento contable para la Generación de un Gasto (Proveedor vs Cuenta de
Gastos).
Para esto es necesario ejecutar la Transacción FB60 – Factura Acreedor

En este paso el gasto se cargó al CeCo 1101.

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5.1) En este paso se reclasificará el asiento contable correspondienteal Gasto del CeCo 1101, a los
Centros de Costos 1101, 1102 y 1103.
Para esto es necesario ejecutar la Transacción KB61.
Ruta:
Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de clases de coste Æ Contabilizaciones reales Æ Traspaso
de partidas individuales Æ KB61 – Registrar
Transacción: KB61
Para esto es necesario alimentar el Documento contable que se desea Reclasificar: 1900000044, la
Clase de Costo...