uso del tiempo libre

¿CUÁLES SON LAS CLAVES PARA UTILIZAR UNA AGENDA?
1. Organízate
“Lo más importante para tener una agenda bien estructurada es la organización, es necesario aprender a priorizar las actividades de tu día a día, a saber diferenciar entre aquellas tareas que pueden esperar y aquellas que es necesario tratarlas al instante”, comenta Sherwell. Realiza una lista de los pendientes a realizar al díasiguiente, marca aquellos que se deben de tratar con urgencia, separa los que puedes realizar en el transcurso del día y aquellos que puedes realizar si te da tiempo. 
2. Realiza juntas cortas
La mayoría de los tiempos muertos se van en juntas innecesarias o juntas extendidas, evita que esto suceda. Bien dicen que una junta productiva no necesita durar más de una hora. Para ello, el experto terecomienda enlistar los temas a tratar y designar un tiempo específico para tratarlos. Asimismo, realizar una junta con liderazgo podría evitar extensiones de tiempo innecesarias, encárgate de que no existan distractores y de que los comentarios de tus colaboradores tengan que ver con el tema y sean objetivos.
3. Aprende a delegar
¿Sabes cuánto tiempo te ahorras al delegar tareas a tuscolaboradores? La respuesta es: más del 30%. Recuerda que ser directivo no significa que tengas que hacerlo todo, aprende a diferenciar entre tareas operativas y tareas estratégicas, esto ayuda a saber qué cosas puedes dejar en manos de tus colaboradores y cuáles son necesarias para que las trates de manera personal. Lee:¿Qué, cómo y cuándo delegar?
4. Aprovecha la tecnología
Organiza tu agenda de manerainteligente, en la actualidad existen Apps que pueden ayudarte a hacerlo de una manera más eficiente y precisa. Sin embargo, cuando hablamos de tecnología no sólo significa que cuentes con lo último en el mercado, también puedes utilizar herramientas que te permitan acortar tiempos y espacios.
“Ahora ya no es necesario tener reuniones presenciales todos los días, existen herramientas que puedenevitar traslados y horas excesivas de tráfico. Skype, Facetime y ahora los hangouts, son herramientas que permiten hablar de manera directa con los clientes y socios sin tener que ir a un punto de reunión”, agrega el experto del Tecnológico de Monterrey. 

5. Aprende a decir NO
La vida social de un directivo casi siempre está saturada, sin embargo, también es bueno aprender a priorizar estasreuniones. Aclarar cuándo es importante asistir y en qué momento decir NO, agilizará tus tiempos en la agenda y así podrás contar  con espacios que te permitan realizar tareas trascendentes. Evita atender personas no agendadas, esto quita mucho tiempo y te distrae de tus tareas más importantes. 
6. Que lo urgente no esté por encima de lo importante
“Muchas veces se tiende a poner atención en looperativo y dejamos a un lado las cuestiones estratégicas. Las tareas estratégicas son aquellas que tienen qué ver con la visión y el rumbo de la organización, éstas son primordiales para tratar en la agenda diaria”.
7. Apaga los distractores
Si tu distracción es Twitter o Facebook, apágalos. Ponte horarios para twitear o para entrar a tus redes sociales, esto ayudará a tener menos tiempos muertos entu agenda. 
8. Llega más temprano que los demás
Adelantarte a los horarios de trabajo podría ayudarte a realizar tareas de manera más eficiente, así evitarás distracciones causadas por tus colaboradores y asistentes. Se recomienda aplicarlo por las mañanas, no por las noches.
9. Respeta tus tiempos
Si dices que va a durar una hora la reunión, tiene que durar una hora. Evita extender tiemposque sean innecesarios en tu agenda, el respeto a estos horarios son los que te darán el éxito para llevarla al pie de la letra y para concluir cada uno de los objetivos diarios. La puntualidad también es una forma de respetar tu tiempo y el de los demás.
10. Siempre aparta un espacio para ti
Ya sea con la familia, con tu esposa o sólo para ti, es importante apartar un tiempo específico para...