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Mandarin M3 Library Automation System
®

M3 Tutorial

Mandarin Library Automation, Inc.
P Box 272308 .O. Boca Raton, FL 33427-2308 http://www.mlasolutions.com Customer Service Hours: Monday through Friday 8:30 a.m. to 5:00 p.m., Eastern time Toll-free: (800) 426-7477 Phone: (561) 995-4010 Fax: (561) 995-4065 E-mail: custserv@mlasolutions.com

Mandarin M3, M3 Pocket Module, and M3 WebOPAC are either registered trademarks or trademarks of Mandarin Library Automation, Inc. Microsoft, Windows, and Windows NT are registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. MARC Magician is a registered trademark of Information Transform, Inc. BookWhere is a trademark of Sea Change Corporation. Palm OS and HotSync are registered trademarks of Palm, Inc.Symbol is a registered trademark of Symbol Technologies, Inc. All other names are registered trademarks or trademarks of their respective companies. Mandarin M3 may also be referred to herein as M3. Mandarin Library Automation, Inc. may also be referred to herein as Mandarin. Printed in the USA June 2005 ©2005, Mandarin Library Automation, Inc. All rights reserved. This product may containtechnical errors or inaccuracies.

Contents

i

CONTENTS INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Introducing Mandarin M3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

M3 WINDOWS OPAC . . . . . . . . . . 2-1
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Starting the OPAC. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Standard Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Using the Bookbag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Enhanced Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6Visual Catalog Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Databases Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 My Account Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

M3 CIRCULATION . . . . . . . . . . . . . 3-1
Overview . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Starting Circulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Conducting Transactions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

M3 CATALOGING . . . . . . . . . . . . . 4-1
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Starting Cataloging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Editing an Existing Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Creating a Duplicate of an Existing Holding Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Creating a New BibliographicRecord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Importing Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

M3 GROUP EDITOR . . . . . . . . . . . . 5-1
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Starting Group Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Creating a New Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Viewing Group Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

M3 INVENTORY . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....
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