Utilidades Sociales

UTILIDADES SOCIALES
El propósito fundamental de la sociedades es básicamente recibir lucro o utilidades que será percibidas por sus socios un periodo determinado, las cuales son el resultado de las actividades u objeto social a la que se dedica la empresa. A continuación nos referiremos a la forma como se debe distribuir esas utilidades teniendo en cuenta los requisitos y lineamiento que laley establece para realizarlas, los diferentes tipos de reservas que se deben llevar teniendo en cuentas las características especificas de cada sociedad, al mismo tiempo que analizaremos la forma como se repartirán esas utilidades de acuerdo con las participaciones de cada uno de los socios.

En primer lugar nos referiremos a los estados financieros, estos son documentos que reflejan lasituación económica de la empresa, que pueden ser entendidos de manera clara y explícita y son elaborados con diferentes fines. Los que son para conocimiento general, como los balances, los estados de resultados, que complementan a los estados financieros y son quienes demuestran en sí si hubo utilidades o no; el estado de cambios en el patrimonio, entre otros, los cuales son de consulta abierta paratodo aquel que lo solicite y por medio de éstos se puede conocer la situación real de la empresa en materia de finanzas; son además estos documentos los que respaldan las decisiones de distribución de las utilidades que se tomen en la empresa. También los hay de propósito especial, que se realizan cuando dirigidos a un público en particular y con una finalidad específica.
“No podrádistribuirse suma alguna por concepto de utilidades, si esta no se hallan justificadas por balances reales y fidedignos”
Por consiguiente, conocidos los balances, se establecen las utilidades sociales legales, las cuales se presentan cuando los ingresos obtenidos por las actividad de la empresa son mayores que los costos generados al producirlos, este balance de fin de ejercicio debe ser aprobado por elmáximo órgano de la sociedad, función que no puede ser realizada por otro organismo.
Se deben distribuir las utilidades obtenidas de acuerdo con los que se dejó acordado en los estatutos de constitución de la sociedad, primeramente se asignará una las reservas correspondientes, que se usan para diversas actividades, de acuerdo con las necesidades de la empresa y lo pactado por los socios.
Encuanto a la reserva a fondos o patrimonio, se puede asignar un fondo tomado de las utilidades con el fin de que se encuentren disponibles para cubrir gastos imprevistos de la sociedad, ante los cuales deba responder, ya sea casos de pérdidas en un periodo o cuando no se obtengas las ganancias acostumbradas o esperadas, con el fin de que no se reflejen altibajos en los procesos, en realidadrepresentan la estabilidad financiera de la empresa.
Además se asigna la reserva legal, la cual se ejecuta obligatoriamente, pues así los establece la ley, con el fin de proteger el patrimonio social, esta se exige a las sociedades de Representación Limitada, Anónimas, En Comandita por Acciones y sucursales extranjeras y debe ser del 10% de las utilidades de cada ejercicio, se debe incrementarperiódicamente hasta que esta reserva sea igual al 50% del capital, cuando se llegue a éste punto no se obliga a seguir incrementado, pero tampoco se debe disminuir, si se da la necesidad de usar esta reserva y se disminuye, se debe reponer lo más pronto. Además éstas solo se reparten cuando se disuelve definitivamente la sociedad.
Así mismo, se pueden crear a través de los estatutos, una reserva, conun porcentaje determinado, destinadas a una actividad específica y se irá aumentando hasta cuando se cumpla la finalidad para la cual fue creada, pero también se puede suprimir si la junta de socios considera que no es necesaria; pueden haber también reservas ocasionales y reservas para adquirir acciones propias .

Con respecto a las utilidades, a las cuales todo socio tiene derechos, por...