Utilizacio Del Papel

“Administración”
Oficinas sin papales

Surgen compañías que facilitan el manjo de la información por medios digitales seguros.
Oficinas eficientes
En la historia hace 30 años era imposibleimaginarse una oficina sin papeles pero actualmente este idea se ha materializado al grado de que cada vez más se reduce la utilización de este recurso natural, que tiene un impacto directo en elmedioambiente.
Al pensar en eliminar por completo la utilización de papel se nos asemeja una idea de que es casi imposible. La documentación física no es el problema, pero tampoco la solución, se trata deoptimizar los resultados y hacer más eficientes los procesos administrativos. Una opción para ello es la documentación digital que permite mejorar la organización de una empresa y cada vez son más lascompañías que se deciden a hacerlo.

Se trata de optimizar los recursos en la oficina o en la empresa y hace más eficiente los procesos administrativos.
La reducción del uso de papel supone un gran ahorro deespacio en la compañía
Posibles procedimientos o soluciones
Existe software como por ejemplo docuware el cual ayuda ala planificación y este paso determina la envergadura del proyecto y todos losprocesos. Por lo que respecta a la implementación. La estructura de archivos, los métodos de indexación, la integración de un entorno de tecnología de la información ya configurado y la forma de losusuarios. Son aspectos fundamentales.
Oficinas sin papeles
En Guatemala existen varias empresas que están ingresando a la era de la gestación documental.
Algunos tienen escaneados documentos, pero aún nolo han llevado a un flujo donde puedan explotarlo en su totalidad.
En la actualidad hay cuatro clientes que utilizan el servicio y esperan duplicar este número para tratar de ver el beneficio delprocedimiento.
La inversión para un sistema de gestión documental es de aproximadamente de 2 mis dólares en adelante. Esto depende del número de usuarios que tendrán acceso a las partes visoras y...