validacion de datos

Validación de datos es una característica disponible en Microsoft Excel. Permite hacer lo siguiente:
Crear una lista de las entradas que restringe los valores permitidos en una celda.
Crear un mensaje del mensaje que explica el tipo de datos permitidos en una celda.
Crear mensajes que aparecen cuando se ha escrito datos incorrectos.
Comprobar las entradas incorrectas mediante la barra deherramientas auditoría.
Establecer un intervalo de valores numéricos que pueden escribirse en una celda.
Para determinar si una entrada es válida según el cálculo en otra celda.
Hacer una lista de entradas permitidas en la celda
Puede crear una lista de las entradas que se aceptará para una celda en una hoja de cálculo. A continuación, se puede restringir la celda acepte sólo entradas tomadasde la lista mediante la característica de validación de datos.
Para crear un cuadro de lista desplegable y restringir los valores en la celda a estas entradas, siga estos pasos:
Seleccione la celda A1.
En el menú datos, haga clic en validación.
En la ficha configuración, haga clic en lista en la lista desplegable de admitidos.
De forma predeterminada, las casillas de verificación Omitirblancos y en la celda desplegable están activadas. No las cambie.
En el cuadro origen, escriba a, b, c.
Nota: también puede especificar una referencia de rango o una celda con nombre si contiene una lista de valores. Ambos deben ir precedidas por un signo igual.
Haga clic en Aceptar.
La celda A1 tiene ahora una lista desplegable junto a él y puede usar esta lista para seleccionar el valor queescriba en la celda.
Haga clic en el cuadro de lista desplegable y haga clic en cualquier elemento que contiene.
Este valor se introducirá en la celda.
Nota: puede escribir manualmente "a", "b" o "c", (sin las comillas) en la celda; no es necesario seleccionar estos de la lista. Si intenta escribir todo lo demás estos valores, aparece un mensaje de detención y no puede mantener el valor de estacelda. Las opciones sólo están Reintentar o Cancelar.
Crear un mensaje de mensaje que explica el tipo de datos permitidos en una celda
Puede crear un mensaje que explica el tipo de datos que pueden introducirse en una celda. Cuando seleccione la celda, aparece el mensaje cerca de la celda. Puede mover este mensaje, si es necesario y permanece hasta que desplazarse a otra celda o presione ESC.Si el Ayudante está visible, el mensaje aparece en un globo sobre el Ayudante de Office.
Continuando con el ejemplo anterior, siga estos pasos:
Seleccione la celda A1.
En el menú datos, haga clic en validación y haga clic en la ficha Mensaje entrante.
Nota: asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda está activada.
En el cuadrotítulo, escriba la lista de la celda A1.
Éste es el título del cuadro de mensaje que aparece. Está en negrita.
En el cuadro de mensaje entrante, escriba Seleccione cualquiera a, b o c en la lista desplegable
Este es el cuerpo del mensaje que aparece.
Haga clic en Aceptar.
Este mensaje aparece porque se selecciona la celda A1.
Seleccione la celda A10.
Lista de la lista desplegable junto a lacelda A1 y el mensaje para la celda A1 ambos desaparecen.
Seleccione la celda A1.
La lista desplegable y el mensaje aparecen junto a la celda A1.
Nota: si está visible el Ayudante de Office, aparece el mensaje del mensaje en un globo sobre el Ayudante de Office.
Mover el mensaje a otra ubicación en la hoja de cálculo.
Cuando seleccione otra celda y, a continuación, seleccione la celda A1 denuevo, aparece el mensaje en su nueva ubicación.
Nota: no es ninguna manera de cambiar el formato de este mensaje.
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