Valor Ganado

ANALISIS DE VALOR GANADO
Que qué?
Si, Si Análisis de Valor Ganado
(EARNED VALUE ANALYSIS – EVA)

II Jornada de Gerencia de Proyectos de IT - ACIS
Bogotá DC, Marzo 25 y 26 de 2004
Andrés Felipe Gómez

Objetivos de la presentación

Presentar la necesidad del Valor Ganado
Por qué utilizar el concepto de Valor Ganado?
Componentes principales del Valor Ganado
Cálculos relacionados con elde Valor Ganado
Presentación de Ejemplos ilustrativos
Recomendaciones

Valor Ganado AFG 2004

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Visión General

Gerencia de Proyectos
El Valor Ganado
Conceptos
Definiciones básicas
Los Resultados
Implementación
Puntos a tener en cuenta

Valor Ganado AFG 2004

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Gerencia de Proyectos

Valor Ganado AFG 2004

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2

Fundamentos de Gerencia de ProyectosPlaneación

Acciones y
responsabilidades
para alcanzar los
objetivos del
proyecto

GP
Cronograma
Terminación a tiempo

Control
Dentro de costos y
presupuesto
Monitoreo y ajuste
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Valor Ganado AFG 2004

Control del Proyecto

Desempeño

NO SE ESPERAN
VARIACIONES

Alcance del
Proyecto
CONTROL
DEL PROYECTO

Costos del
Proyecto
SE ESPERAN
VARIACIONES
Valor Ganado AFG 2004Cronograma
del Proyecto
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Los proyectos y un viaje familiar

Las preguntas de la Alta
Gerencia se parecen a
las que hace un niño en
un viaje en el carro de la
familia.
Cuáles???
– “Ya

vamos
llegar???”

a

– “Cuánto

falta para
terminar el paseo???”
Valor Ganado AFG 2004

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Las preguntas típicas de la Alta Gerencia:

Cuándo se
terminar
proyecto????

vaa
el

Cuánto dinero hemos
gastado en el proyecto
hasta el momento???
Cuánto va a costarnos
finalmente
este
proyecto???
Valor Ganado AFG 2004

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Quién más hace estas preguntas???

Los clientes
El Gerente General
El VP Financiero
Su jefe
Sus mismos
subalternos
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Valor Ganado AFG 2004

Por qué surgen estas preguntas?
70% de los proyectos
– Tienen sobrecostos
–Se atrasan

Pero, siempre
hay espacio
para las
mejoras, o no?

52% de todos los
proyectos terminan un
189% por encima del
presupuesto inicial
Y algunos otros, luego de
inmensas inversiones de
tiempo y de dinero
simplemente nunca se
termi
Fuente: The Standish Group

Valor Ganado AFG 2004

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Cómo podemos responder a la pregunta:
Estimación de % terminado
– % depresupuesto
gastado
– % de trabajo realizado
– % de tiempo
transcurrido

”Hemos hecho lo
que dijimos
íbamos a hacer?”

Todo esto “termina” siendo
– Subjetivo
– Incompleto
– Lleva a falsas
conclusiones
Valor Ganado AFG 2004

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Nos podemos preguntar qué es más
importante?
Conocer si se está
dentro del
cronograma???
Conocer si se está
dentro del
presupuesto???
Conocer cuántotrabajo
se ha realizado???

Valor Ganado AFG 2004

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El Valor Ganado

Valor Ganado AFG 2004

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El Valor Ganado integra las tres preguntas

El Valor Ganado (EV) compara la cantidad
de trabajo PLANEADO contra lo que
realmente se ha TERMINADO para
determinar si el COSTO, el CRONOGRAMA
y
el
TRABAJO
REALIZADO
están
llevándose a cabo de acuerdo con lo
planeado.

ValorGanado AFG 2004

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Pero, por qué usar el Análisis de Valor
Ganado?
Dado:
– Presupuesto total de $100,000
– Esfuerzo planeado: 12 meses
– Producir 20 unidades

64%

Estado:
50%
– Gastado a la fecha: $64,000
– Tiempo transcurrido: 6 meses
– Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente

>40%

Cómo va el proyecto y cómo saber cómo va el
proyecto?
Qué tanto haavanzado? (64%, 50%, >40%)
Valor Ganado AFG 2004

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Earned Value? Valor Ganado?

La utilización del Valor Ganado (EV) como medida de
desempeño no es muy común entre los Gerente de
Proyecto.
Muchos Gerentes de Proyecto nunca han visto o usado
las fórmulas de EV y sólo las vienen a conocer cuando
comienzan a prepararse para la certificación PMP.
Para complicar más la cosas para los que...