Varios

Páginas: 7 (1687 palabras) Publicado: 15 de abril de 2013
En ocasiones las empresas enfrentan una serie de problemas cuya causa aparente es desconocida y que las llevan a perder espacios de mercado, altos ejecutivos que no pueden solucionar los problemas que aquejan y hasta los pone al borde de la quiebra.
Una de las causas más frecuentes es la concepción de una estructura inadecuada para la organización en relación a los resultados que se deseanobtener. Ya que la estructura de la empresa no está definida con claridad y el personal asignado a determinadas posiciones no es el más apto para desarrollar las funciones, o tienen claras ventajas sobre el resto del personal, inclusive personas con posiciones de mayor responsabilidad o jefes directos.
Un problema que se ha visto en esta empresa es que personas en puestos donde se toman decisiones,no han tomado las mejores ya que no cuentan con personal de apoyo idóneo para realizar sus funciones, o se está realizando mal la distribución del personal, ya que algunos departamentos tienen tiempos muertos por parte del personal, pues sus funciones no ocupan todo su tiempo en el horario laboral, y otros departamentos se quedan cortos de personal a la hora de realizar sus funciones.

En elsiguiente informe se platearán los correctivos necesarios del plan de mejoramiento de la empresa. Se realizará un análisis exhaustivo de las fallas de la empresa, planteo de mejoras y aplicación de estas en el proceso de producción de manufacturas en madera por medio teorías fundamentadas, la solución de este problema es urgente, ya que los clientes y distribuidores se quejan repetidamente pormúltiple fallas que se ven reflejadas en el incumplimiento de la entrega del producto; la empresa está perdiendo prestigio ante sus clientes y este es un punto sobre el cual se debe trabajar arduamente, pues la credibilidad es la base de la existencia de cualquier empresa.

Objetivo general del estudio:
Ajustar el organigrama de la empresa, con el fin de optimizar la capacidad de producción yaprovechar al máximo el talento de los trabajadores en la empresa.

Objetivos específicos del estudio:
Analizar los cargos ejercidos por el personal,  teniendo como opción podrían reconvertir o desaparecer algunos de éstos.
Identificar puntos críticos en el organigrama de la empresa y el proceso de producción.
Determinar las causas por las que la Empresa no entrega a tiempo los pedidos.Jerarquizar los causales de las fallas.
Plantear mejoras para las causales más importantes.

El Problema:
Pérdida de tiempo por parte de los empleados.
Mala planeación del organigrama empresarial.
Falta de estructuración en tiempos de producción
Fallas en los tiempos de entrega.
Insatisfacción por parte del cliente, ya que éste desea siempre recibir a tiempo su pedido




PESONALPROBLEMÁTICA ENCONTRADA
PROPUESTA DE MEJORA
TEORIA Y PRINCIPIOS TEORICOS EN LOS QUE SE APOYA
Secretaria Gerente General
Generalmente se distrae ante la falta de documentos a tramitar
Reclutar las solicitudes de los diferentes departamentos. Atender y orientar al publico que solicite comunicación con los gerentes de una manera cortes y amable para que la información sea más fluida y clara.• Esnecesario delegarle tareas, tales como coordinación de despacho de mercancía, realizándose por zonas, donde se visiten en un mismo día los clientes del mismo sector.
• Archivar la documentación de la empresa. Realizar informes del cumplimiento de los requisitos de calidad y seguridad industrial en la manufactura y acondicionamiento de los productos. Hacer y recibir llamadas telefónicas para tenerinformado al gerente de los compromisos y demás asuntos.
TEORÍA ESTRUCTURALISTA; ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN, MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaria General
Generalmente se distrae ante la falta de documentos a tramitar
Reclutar las solicitudes de servicios por parte de los diferentes departamentos.
Recibir e informar asuntos que tengan que ver con los diferentes departamentos para el...
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