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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
DESPACHO DEL MINISTRO

MANUAL DE CORRESPONDENCIA
Y DOCUMENTACIÓN MILITAR DEL
MINISTERIO DEL PODER
POPULAR PARA LA DEFENSA

INDICE
CONTENIDO

PÁG.
I. LA CORRESPONDENCIA………………..…………………………………..

1

A. GENERALIDADES:…………………………………………………………

1

B. ASPECTOS:………………………………………………………………….

2

1.Material:…………………………………………………………………...

2

2. Gramatical:………………………………………………………………...

2

3. Moral:……………………………………………………………………...

2

C. CLASIFICACIÓN:………………….…………………………………………

2

1. Por el destino: …………………………………………………………….

2

a. Pública:………………………………………………………………..

2

b. Privada: ……………………………………………………………….

2

1) Particular o Personal:………………………………………………

3

2) Oficial:…………………………………………………………….

3

3) Comercial: …………………………………………………………

3

2. Por su tramitación o modo de envío:……………………………………...

3

a. De entrega personal o a la mano:………………………………………

3

b. Telegráfica:…………………………………………………………….

3

c. Postal:………………………………………………………………….

3

3. Por su extensión:…………………………………………………………...

4

a. Corta: …………………………………………………………………..

4

b. Mediana:………………………………………………………………

4

c. Larga:…………………………………………………………………..

4

1) Breves:……………………………………………………………...

4

2) Urgentes:……………………………………………………………

4

4. Por su seguridad:…………………………………………………………..

4

a. Secreto: ……………………………………………………………….

4

b. Confidencial:………………………………………………………….

4

c. Reservado:…………………………………………………………….

4

D. PARTES DE UNA CORRESPONDENCIA:…………………………………

5

1.Encabezamiento:……………………………..……………………………

5

2. Cuerpo:…………………………………………………………………….

5

II. LA CORRESPONDENCIA MILITAR:………………………………………..

6

A. GENERALIDADES:…………………………………………………………

6

B. DEFINICIÓN:………………………………………………………………...

6

C. DISPOSICIONES GENERALES BÁSICAS:………………………………..

6

1. ELABORACIÓN:………………………………………………………….

6

2. NÚMERO DE COPIAS:……………………………………………………

6

D. CARACTERÍSTICAS:………………………………………………………..7

E. NORMAS DE REDACCIÓN, DISPOSICIÓN Y TIPIAJE DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS MILITARES:…………………………….

8

1. Estilo:…………………………………………………..……………………

8

2. Disposición y numeración de párrafos, subpárrafos, apartes, subapartes,
secciones y subsecciones, etc:......................................................................

8

3. Uso del reverso de laspáginas:…………………………………………….

9

4. Cantidad de copias:…………………………………………………………

9

5. Uso de los sobres:………………………………………………………….

9

6. Colocación de sellos:………………………………………………………

9

7. Normas de tipeaje:…………………………………………………………

10

a. Nombres personales:……………………………………………………

10

b. Nombres de unidades y organismos:……………………………………

10

c. Nombres geográficos:…………………………………………………..

10

d. Abreviaturas:……………………………………………………………10

e. Clasificación de seguridad:……………………………………………..

11

f. Numeración de páginas:………………………………………………..

11

g. Membrete:………………………………………………………………

11

h. Firma:…………………………………………………………………...

11

i. Medios de Firma:………………………………………………………

12

1) Por Delegación:……………………………………………………

12

2) Por Orden o Por Autorización:…………………………………….

13

3) FirmaAccidental:.............................................................................

14

j. Uso de “CÚMPLASE”, “CONFORME”, “VISTO BUENO” “DIOS Y
FEDERACIÓN” y “ES COPIA AUTÉNTICA”:……………………...

14

1) “CÚMPLASE”:…………………………………………………….

14

2) “CONFORME”:……………………………………………………

15

3) “VISTO BUENO”:…………………………………………………

15

4) “DIOS Y FEDERACIÓN”:………………………………………...

16

5) “ES COPIAAUTÉNTICA”:……………………………………….

16

k.

Iniciales del redactor y el transcriptor del documento:………………...

17

l.

Grupo Fecha Hora:……………………………………………………..

18

m. Horas:……..……………………………………………………………

18

n.

Designación de los husos horarios:…………………………………….

18

o.

División del...