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¿Cuál es la importancia legal y laboral de contar con legajos completos y actualizados?
Novedades
Si bien no existe un criterio específico para armar y llevar los legajos del personal, tenerlossignifica que existe en la empresa una política de recursos humanos ordenada, y sirve para ratificar que se están haciendo las cosas cómo se debe, evitando de esta forma tener problemas en el futuro yasea por reclamos de los trabajadores o de autoridades de control.En los juicios laborales es normal que los trabajadores intimen al empleador a presentar su legajo, si no exhibe la documentaciónrequerida, el juez lo considera como una presunción en su contra, lo que implica que debe probar por otros medios que cumplía con la normativa legal laboral.
A continuación analizaremos los datos quedeben contener los legajos del personal antes del inicio de la relación laboral, al momento del ingreso, durante su permanencia en el empleo y al cese de la relación laboral.
Detalle de los elementos quedeben contener los legajos en cada etapa:
1. Antes de ingresar al empleo:
a) Solicitud de ingreso donde conste la fecha y la firma del empleado.
b) Fotocopia de antecedentes, curriculum, títulos,etc.
c) Informe médico preocupacional.
d) Constancia del número de C.U.I.L. extendido por la ANSES.
e) Tramitación de la Clave de Alta Temprana, “C.A.T.” y Constancia de Aceptación.
f) Declaraciónde alta a la Aseguradora de Riesgos del Trabajo.
2. Al Ingresar al empleo:
a) Copia del contrato de trabajo o acuerdo individual celebrado
b) Fotocopia del DNI (1ª y 2ª hojas) y declaración dedomicilio actualizado.
c) Formulario impuesto a las ganancias.
d) Declaración de ingresos de otros empleadores o declaración de no tener pluriempleo.
e) Personal en situación de pluriempleo:notificación de la opción de concentración de aportes y contribuciones
f) Trabajadores a tiempo parcial que perciben remuneración inferior a 3 MOPRES: notificación en caso de ejercer la opción por los...