varios
Páginas: 10 (2301 palabras)
Publicado: 27 de enero de 2014
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Copyright SENA © - 2013
1
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
Capítulo I. Generalidades de la Administración Documental
Presentación
Vale la pena resaltar la importancia de la Administración Documental como el eje de la
gestión y trámite que se realiza con los documentos. Por esta razón, se debe catalogar
como un proceso que encadena a la comunicaciónempresarial, tanto interna como
externa, la cual se apoya en soportes físicos que van dirigidos a una entidad o
funcionario determinado.
Por lo tanto, en esta semana comprenderemos qué es la Administración Documental
y su aporte a la historia, la cultura, los hechos políticos y demás sucesos que se derivan
día a día de la gestión documental, con el fin de garantizar las condiciones de vida de
todaslas naciones, a nivel laboral, educativo, eclesiástico, económico e ideológico para
que se conserven y afiancen las evidencias de las acciones realizadas en pro del
desarrollo humano.
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2
TABLA DE CONTENIDO
1. DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN ....................................................................... 3
2. PROCESO ADMINISTRATIVO................................................................................. 4
2.1. Planeación............................................................................................................. 4
2.2. Organización ......................................................................................................... 5
2.3. Ejecución............................................................................................................... 5
2.4. Control ................................................................................................................... 6
3. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL ......................................................................... 7
3.1. Finalidad de la Administración Documental .......................................................... 7
3.2.Funciones de la Administración Documental......................................................... 8
3.2.1. Control ............................................................................................................ 9
3.2.2. Mantenimiento............................................................................................... 11
3.2.3. Almacenamiento de Documentos................................................................. 11
3.2.4. Descarte de Documentos .............................................................................. 12
3.2.5. Recuperación de la información .................................................................... 13
GLOSARIO.................................................................................................................... 15
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................. 17
WEB GRAFÍA ................................................................................................................ 18
IMÁGENES.................................................................................................................... 19
CRÉDITOS.................................................................................................................... 21
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3
1. DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Empecemos
por
conocer
las
raíces
de
la
misma
palabra
Administración.
Etimológicamente hablando esta palabra se compone de dos vocablos, por un lado “ad
manus traher” y por otro“ministrare”. El primero traduce gestión y el segundo servicio;
al unirse dan como resultado: “Gestión del servicio”, que significa la diligencia para
actuar a favor de otros, a través de actividades conjuntas y cooperativas, a partir de una
secuencia lógica que conduzca a la obtención de buenos resultados y el logro de unos
objetivos.
Según la historia de la evolución del hombre gracias...
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ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
Capítulo I. Generalidades de la Administración Documental
Presentación
Vale la pena resaltar la importancia de la Administración Documental como el eje de la
gestión y trámite que se realiza con los documentos. Por esta razón, se debe catalogar
como un proceso que encadena a la comunicaciónempresarial, tanto interna como
externa, la cual se apoya en soportes físicos que van dirigidos a una entidad o
funcionario determinado.
Por lo tanto, en esta semana comprenderemos qué es la Administración Documental
y su aporte a la historia, la cultura, los hechos políticos y demás sucesos que se derivan
día a día de la gestión documental, con el fin de garantizar las condiciones de vida de
todaslas naciones, a nivel laboral, educativo, eclesiástico, económico e ideológico para
que se conserven y afiancen las evidencias de las acciones realizadas en pro del
desarrollo humano.
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2
TABLA DE CONTENIDO
1. DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN ....................................................................... 3
2. PROCESO ADMINISTRATIVO................................................................................. 4
2.1. Planeación............................................................................................................. 4
2.2. Organización ......................................................................................................... 5
2.3. Ejecución............................................................................................................... 5
2.4. Control ................................................................................................................... 6
3. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL ......................................................................... 7
3.1. Finalidad de la Administración Documental .......................................................... 7
3.2.Funciones de la Administración Documental......................................................... 8
3.2.1. Control ............................................................................................................ 9
3.2.2. Mantenimiento............................................................................................... 11
3.2.3. Almacenamiento de Documentos................................................................. 11
3.2.4. Descarte de Documentos .............................................................................. 12
3.2.5. Recuperación de la información .................................................................... 13
GLOSARIO.................................................................................................................... 15
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................. 17
WEB GRAFÍA ................................................................................................................ 18
IMÁGENES.................................................................................................................... 19
CRÉDITOS.................................................................................................................... 21
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3
1. DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Empecemos
por
conocer
las
raíces
de
la
misma
palabra
Administración.
Etimológicamente hablando esta palabra se compone de dos vocablos, por un lado “ad
manus traher” y por otro“ministrare”. El primero traduce gestión y el segundo servicio;
al unirse dan como resultado: “Gestión del servicio”, que significa la diligencia para
actuar a favor de otros, a través de actividades conjuntas y cooperativas, a partir de una
secuencia lógica que conduzca a la obtención de buenos resultados y el logro de unos
objetivos.
Según la historia de la evolución del hombre gracias...
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