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¿EN QUE AFECTA EL APORTE LABORAL DE UNA PERSONA EN UNA ORGANIZACION?


La importancia de ser ordenados y realizas las labores de manera consiente y siguiendo los lineamientos establecidos en las organizaciones es vital;de esta labor depende que tu organización o empresa tenga una buena percepción del entorno. Es decir que se perciba como una organización ordenada, cumplida y que brinda unabuena atención.

Para hacer énfasis en el tema, mencionare las labores que tengo asignadas en mi trabajo en el cual soy auxiliar contable.
A este cargo están asignadas labores como la recepción distintos tipos de documentos y lo que se debe hacer enseguida es la distribución de los mismos, la distribución documental se define así según la información tomada de la paginahttp://www.archivonorma.com/old/index.php?flag=2&secc_id=9&cursoidn=20&modulo=181. ”Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario”.

La distribución se relaciona con el flujo de los documentos al interior y al exterior de la entidad, sin interesar el medio de distribución de los documentos, se debe contar con mecanismos de control y verificación de recepción y envío de los mismos.Según los parámetros establecidos en el interior de la entidad se debe definir si estos documentos son internos o externos. Seguido a esto y si son de carácter interno se debe identificar la dependencia destinataria de acuerdo a la competencia o el tema mencionado en el documento para hacer el enrutamiento de documentos a la dependencia competente y antes de enrutarlo se debe llevar un control deentrega de documentos internos.
Lo anterior se hace en caso de ser documentación de carácter externa, se debe definir como hacer la distribución de los documentos enviados de la siguiente manera: Definición de medios de distribución: personal, fax, correo tradicional, correo electrónico, entre otros, Control del cumplimiento de requisitos del documento, ademas analizar los métodos de empaque yembalaje de la documentación y finalmente hacer el control y firma de guías y planillas de entrega de los documentos.
Todo lo que se menciono anteriormente hace parte del primer proceso que se realiza con la documentación, es ahí donde todo puede empezar bien o acabar mal, y todo esto depende de a la gestión de la persona que realice el proceso y es por eso que esta labor debe realizarse conmucho cuidado y atendiendo las normas establecidas para que todo lo relacionado con la documentación marche de la mejor manera en la empresa.

El segundo paso es el Registro de documentos que como lo menciona el artículo 2 del Acuerdo AGN 060 de 2001 es el registro de los siguientes datos: Nombre de la persona y / o Entidad Remitente o destinataria, Nombre o código de la(s) Dependencia(s)competente(s), Número de radiación, Nombre del funcionario responsable del trámite. Anexos y Tiempo de respuesta (si lo amerita), entre otros.

El tercer proceso que yo realizo allí es la radicaciòn de los documentos recibidos ya que luego de recibirlas les damos sello de radicado, es decir le asignamos un consecutivo para dar cumplimiento a los procedimientos que se mencionan en la paginahttp://www.archivonorma.com/old/index.php?flag=2&secc_id=9&cursoidn=20&modulo=181, donde dice textualmente lo siguiente ”Radiación de documentos es la asignación de un número consecutivo a los documentos en los términos establecidos en el artículo 2 del Acuerdo AGN 060 de 2001, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío.” La norma también establece que el rótulo de la radiación. se puedehacer manual o automatizado.

El cuarto proceso y volviendo al tema de las legalizaciones, es el registro contable de las legalizaciones, las legalizaciones son documentos por medio de los cuales los trabajadores justifican los dineros gastados y tomaos de los dienros que han recibido como anticipos, las legalizaciones son documentos internos que contiene los asientos contables; de acuerdo con...