Ventaja Que Tiene Utilizar Una Base De Datos

El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California.
Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.
Una base de datos computarizada es un conjunto de información almacenada en forma organizada en una computadora, y un sistema de administración de base de datos DBMS,siglas en ingles (data base management system) es una herramienta de software para organizar el almacenamiento y la recuperación de esa información.
Ventajas:
* El almacenamiento de grandes cantidades de información.
* La recuperación rápida y flexible de información.
* La organización y reorganización de la información.
* La impresión y distribución de información en variasformas.
* Las bases de datos evitan la redundancia de información.
* Control sobre la redundancia de datos. No se almacenan varias copias de los mismos datos.
* Consistencia de datos. Si un dato está almacenado una sola vez, cualquier actualización se debe realizar sólo una vez, y está disponible para todos los usuarios inmediatamente.
* Más información sobre la misma cantidad de datos.Al estar todos los datos integrados, se puede extraer información adicional sobre los mismos.
* Compartición de datos. La base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estén autorizados.
* Mejora en la integridad de datos. La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos almacenados.
* Mejora en laseguridad. Los SGBD permiten mantener la seguridad mediante el establecimiento de claves para identificar al personal autorizado a utilizar la base de datos.
* Mejora en la accesibilidad a los datos. Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos.
* Mejora en la productividad. El SGBD proporcionamuchas de las funciones estándar que el programador necesita escribir en un sistema de ficheros.
* Mejora en el mantenimiento gracias a la independencia de datos. Los SGBD separan las descripciones de los datos de las aplicaciones. Esto es lo que se conoce como independencia de datos, gracias a la cual se simplifica el mantenimiento de las aplicaciones que acceden a la base de datos.

Algunasde las razones que justifican la utilización de bases de datos son las siguientes:
Las bases de datos facilitan el almacenamiento de grandes volúmenes de información; por ejemplo, si tienes una colección de 20 o 30 CD de música, podrías escribir la información sobre ellos en una libreta. Pero si tienes 500 o 1000 CD, te seria tan difícil manejar la libreta como la colección de discos compactos.Con una base de datos computarizada puedes almacenar todo tu catálogo de música en un solo disco. Conforme aumenta el volumen de información, mayor es 61 beneficio de utilizar una DBMS.

Las bases de datos facilitan la recuperación rápida y flexible de información. Si eres estudiante en alguna universidad, cada vez que efectúes el pago de la colegiatura hay que buscar tu expediente paraactualizar tu saldo. Si la universidad tiene registrados a más de 1000 alumnos, es obvia la ventaja de la base de datos computarizada. Esta ventaja es mayor aún si la búsqueda no concuerda con la organización del archivo. Por ejemplo, supongamos que tienes un número de teléfono en una hoja de papel y deseas buscar en el directorio telefónico el nombre y la dirección de la persona a quien corresponde esenúmero. Si la organización del directorio fuera por números de menor a mayor, la búsqueda no sería difícil, pero si no fuera así, recuperar la información resultaría sumamente complejo.
Las bases de datos facilitan la organización y reorganización de la información. Los sistemas de archivo en papel nos obligan a acomodar la información en un orden determinado. ¿Debemos organizar la información...