ventajas del procedimiento manual

Páginas: 2 (470 palabras) Publicado: 27 de septiembre de 2013
Ventajas de usar un sistema manual:

Sencillez. Para una empresa muy pequeña que lleva una cantidad limitada de inventario o que modifica el inventario lentamente, un sistema de inventariomecanizado es innecesario. El dueño del negocio puede fácilmente hacer un seguimiento de la cantidad de mercancía a la mano con un sistema manual, o simplemente mediante la aplicación de la "prueba del ojo"para ver si es el momento de pedir más. El propietario no tendrá que gastar dinero en software de inventario o tomar el tiempo para aprender a usarlo.

Un sistema manual le da a un pequeñoempresario una mayor sensación de control. En lugar de confiar en un equipo para indicar cuándo es el momento de cambiar el orden, el propietario puede gestionar el proceso por su cuenta.

Curva deaprendizaje Si estás aprendiendo a hacer tu trabajo por primera vez el sistema manual te puede enseñar estrategias de balancear los débitos y créditos y mantenerte al día con las cosas tales como los costosde depreciación y los gastos generales. Esta experiencia práctica te ayuda a comprender más el puesto.

Costo Una de las principales ventajas del manual es el ahorro de costos. El software de puedeser muy costoso. Si estás comenzando un negocio, puedes ahorrar dinero al hacer la contabilidad en un libro de papel. Si haces el trabajo tu mismo.


Las desventajas de usar un sistema manual son:Error humano. Un sistema de inventario manual se basa en gran medida en las acciones de las personas, lo que aumenta la posibilidad de errores humanos. La gente puede olvidarse de registrar unatransacción o simplemente pueden contar mal el número de bienes. Esto da lugar a innecesarias órdenes adicionales que aumentan los costos de manejo de inventario de la compañía y puede llevar a usarespacio precioso. Los recuentos físicos inexactos también podrían dar lugar a no pedir suficiente de un producto, es decir, el negocio podría quedarse sin un elemento crucial en el momento equivocado....
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