ventas tiempo compartido






Asignatura:
Ventas
Nombre Del Profesor:
Karina Talamantes Robles.
Grado Y Grupo:
5 D
Unidad Temática 1:
Introducción al departamento de ventas.
Actividad 1:
Estructura departamental.
.Nombre De Alumna:
Magali Del Rocío Reyes Castillo.
Matricula:
TU-0901137
Fecha:
27/Enero /2014









Objetivo:
Conocer la importancia del departamento de ventas en unestablecimiento de hospedaje, funciones de las áreas a si como su estructura organizacional.

Organigrama ventas tiempo compartido.





















Funciones del departamento de ventas.
Funciones del director de ventas:
Planea las principales promociones de ventas que hace el hotel y autoriza cualquier programa promocional.
Supervisa, coordina y evalúa el desempeñodel personal de ventas.
Formula planes de mercadotecnia a corto y largo plazo en coordinación con el director ejecutivo.
Funciones del gerente de ventas:
Implanta todas las actividades de mercadotecnia en el hotel como lo son:
Campañas publicitarias.
Relaciones públicas.
Presentaciones a clientes.
Venta a grupos.
Fija objetivos de ventas que debe cumplir cada uno de los ejecutivos.Funciones del jefe administrativo:
Definir, administrar y mantener el sistema de información de la compañía

Confeccionar, analizar y presentar e interpretar los estados contables ante la presidencia

Realización, coordinación y administración del presupuesto general de la compañía y del análisis de los desvíos resultantes del control presupuestario 

Gestión financiera integral de la compañía loque implica la obtención de fondos de operaciones necesarios y la inversión de los excedentes en las mejores condiciones.

La planificación y ejecución de vinculaciones con entidades financieras y bancarias bajo aprobación de la Presidencia

Cumplimiento de políticas administrativas financieras fijadas por la compañía en relación a la agencia de turismo

Elaboración y seguimiento diario delflujo de caja proyectado

Funciones del promotor:
Ejecutar las estrategias de promoción e impulso de ventas de las unidades comerciales  (eventos, concursos, y actividades especiales) de acuerdo a los lineamientos establecidos por la gerencia.
Negociar espacios en los puntos de venta que permitan realizar la exhibición de los productos.
Diseñar la exhibición con el material p.o.p. de losproductos en los puntos de ventas en concordancia a los lineamientos emitidos por la gerencia.
Mantener en buen estado y ubicación privilegiada los espacios y exhibidores negociados en los puntos de ventas.
Realizar tomas de inventarios y chequeo de competencia en los puntos de ventas.
Impulsar la venta de los productos con el consumidor final resaltando sus bondades.
Reportar a la gerencia laasistencia en puntos de venta y la relación de gastos.
Realizar informe de gestión de las actividades ejecutadas en su zona o área de trabajo.
Apoyar a la gerencia en la ejecución de proyectos y otras actividades a desarrollar.
apoyar a los representantes de ventas en la ejecución de las actividades de acuerdo a requerimientos.

Funciones del supervisor de ventas:
Planificar los objetivos yestrategias de su equipo
Desarrollar una estructura de organización capaz de de alcanzar los objetivos.
Reclutar y seleccionar personal de ventas
Formar al equipo de ventas
Motivar al equipo para que desarrolle el trabajo lo mejor posible
Evaluarlos y controlarlos para cerciorarse de que cumplen los objetivos.


Funciones Capturista de contratos:
Se encarga de realizar los contratos con losclientes, dándoles a conocer las políticas y normas al contratar el servicio.
Lleva el control de ventas y contratos durante semana, mes o año.

Funciones del liner:
Registrar asistencia en el rol de trabajo, para conocer cuando les toca pasar a atender a un prospecto.
Recibir de la Hostess el perfil de la pareja y conocer de manera general los datos de la misma.
Completar el llenado de la...