Ventas

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Asesoría en implementación de herramienta Excel para el control de adquisiciones y ventas.



PROYECTO PEL – TALCAHUANO
Código de Grupo : 8.2012.1-8/PEL-57
Empresario : Luis A. Orellana M.

I. Descripción de la clase:
Introducción a Microsoft Office Excel, donde en la clase se ha incluído la descripción de conceptos y práctica en el uso de las herramientas quenos ofrece Excel y la creación de planillas que faciliten el registro de costos en adquisiciones y venta.

Introducción:
Esta clase está dirigida para la implementación de herramienta Excel para el control de adquisiciones y ventas.
Objetivos:
Familiarizarse con las funciones de Excel.
Práctica y utilizaciones de las funciones de Excel.
Creacion de planillas para el control deadquisiciones y venta.

Pantalla Inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.




Conceptos de Excel

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa sealmacenará formando el libro de trabajo.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Libro1 - Microsoft Excel.


Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variandodependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...



Hoja de cálculo
Las hojas de cálculo están formadaspor columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.



Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columnaa la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. Enel extremo de la derecha están los botones para minimizar , maximizar y cerrar .

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Alpulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

La barra de etiquetas
Permite movernos por lasdistintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el mouse, o hacer clic en los triángulos.

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. La hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las...