VENTAS

1.-TECNICAS Y FACTORES DE CONTROL DE VENTAS

Una técnica o factor puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.
Los pronósticos y presupuestos de ventas son esenciales para el establecimiento de este control. La función de este sistema sirve para medir la actuación de la fuerza de ventas en relación con las ventaspronosticadas y adoptar las medidas correctivas adecuadas.
Control de finanzas. Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y del rendimiento en términos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que la integran.
Los estándares son criterios establecidos contra los cuales pueden medirse los resultados, representan la expresión de las metasde planeación de un control de ventas en  la empresa o departamento en términos tales que el logro real de los deberes asignados pueda medirse contra ellos.
Los estándares pueden ser físicos y representar cantidades de productos, unidades de servicio, o pueden estipularse en términos monetarios como costos, ingresos ,inversiones o términos de medición.

Factores Del Control
Existen cuatro factores que debenser considerados al aplicar el proceso de control.
Cantidad
Tiempo
Costo
Calidad
Los tres primeros son de carácter cuantitativo y el último es eminentemente cualitativo. El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante. A través del factor tiempo se controlan las fechas programadas. El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya quepor medio de él se determinan las erogaciones de ciertas actividades. La calidad se refiere a las especificaciones que deben reunir un cierto producto o ciertas funciones de la empresa.


Controles Utilizados Con Más Frecuencia En Los Factores De Control


Importancias Del Control de ventas
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.Localiza los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración yconsecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.


Tipos De Controles en ventas
Control preliminar en ventas: Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creación de ventas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.
Control concurrente en ventas: Este control tienelugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades, según ocurran.
Control de ventas: Esta función verifica el cumplimiento de actividades como: a) Selección adecuada de los proveedores, b) Evaluación de la cantidad y calidad especificadas por el departamento solicitante, c) Control de los pedidos desde el momento de surequisición hasta la llegada del material, d) Determinación del punto de pedido y reorden, e) Comprobación de precios.
2.-ANALISIS ESTADISTICO DEL PROCESO DE VENTAS

Gráfica De Punto De Equilibrio:
La gráfica de punto de equilibrio es un interesante método de control, ella ilustra la relación entre las ventas y los gastos de manera que indica qué volumen de ingresos cubre en forma exacta losgastos. Un volumen inferior de las ventas con respecto al punto de equilibrio ocasionarían perdidas y uno superior trae mayor utilidad. El punto de equilibrio también puede venir expresado en unidades de artículos vendidos, porcentaje usado de la planta o en términos similares.











La gráfica de gantt:
Esta gráfica, que muestra las relaciones de tiempo entre...