Vision General de proyectos y riesgos

ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
INFORMÁTICOS
ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO
M.Sc. ING. RAUL CORDOVA BAYAS
2013
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AGENDA





Conceptos fundamentales
Gestión de Proyectos
Planificación de Proyectos
» Estimación de Proyectos
– Cronograma
– Presupuesto
– Gestión de Riesgos






Control de Proyectos
Gestión de la Calidad
Administración de Comunicaciones
Cierre deProyectos
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Conceptos fundamentales
Proyecto: el término proyecto proviene
del latín proiectu y podría definirse a un
proyecto como el conjunto de las
actividades que desarrolla una persona
o una entidad para alcanzar un
determinado objetivo.
 Un proyecto es una planificación que
consiste en un conjunto de actividades
que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas.


3Conceptos fundamentales


La razón de ser de un proyecto es
alcanzar objetivos específicos dentro de
los límites que imponen:
» un presupuesto
» calidades establecidas previamente
» un lapso de tiempo previamente definido.

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Conceptos fundamentales


Un PROYECTO INFORMATICO se
define como un esfuerzo que tiene un
plan y documentos de entrega definidos,
con un cronograma detrabajo
preparado, que involucra recursos
humanos y económicos dentro de un
presupuesto y que tiene un objetivo
alineado con la realidad y necesidad del
cliente.
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Beneficios de los proyectos


Control de riesgos
» Planificación detallada
» Mínima ambigüedad
» Manejo de imprevistos y cambios



Productividad y Eficiencia
»
»
»
»
»

Una sola perspectiva
Uso flexible yóptimo de recursos
Control de presupuesto
Mediciones y medidas correctivas
Orientación al objetivo final
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Beneficios de los proyectos




Productividad Individual
» Clara definición del trabajo
» Clara definición de documentos de entrega
» Entrenamiento en base a objetivos
Satisfacción del Cliente
» Expectativas claras y delimitadas
» Documentos repartidos a tiempo
»Capacitación adecuada y con calidad
» Entrega oportuna del producto final
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Gestión de Proyectos




La gestión de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto
para satisfacer los requisitos del proyecto.
Un proyecto consiste en reunir varias ideas
para
llevarlas
a
cabo,
es
un
emprendimiento que tiene lugardurante un
tiempo limitado, y que apunta a lograr un
resultado único.
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Gestión de Proyectos
Surge como respuesta a una necesidad,
acorde con la visión de la organización,
aunque ésta puede desviarse en función
del interés.
 El proyecto finaliza cuando se obtiene el
resultado deseado, y se puede decir
que colapsa cuando desaparece la
necesidad inicial o se agotan los
recursosdisponibles.


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Gestión de Proyectos
Informáticos


Conjunto de técnicas, herramientas,
procedimientos y controles que permiten
generar SISTEMAS DE INFORMACION
de acuerdo a los requerimientos del
usuario, dentro de un tiempo
determinado, con un adecuado nivel de
calidad y a un costo aceptable.

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Gestión de Proyectos
Informáticos


El desarrollo de proyectos, es unaactividad ligada a:
» La tecnología informática disponible en la
empresa
» La metodología de desarrollo de sistemas
» El entrenamiento y capacitación del personal
del proyecto
» El apoyo gerencial
» Las relaciones con los usuarios
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Gestión de Proyectos
Informáticos


Elementos:
»
»
»
»
»
»
»
»

Manejo de Cronogramas
Manejo de Recursos
Manejo de la Organización
ManejoFinanciero
Manejo de Calidad
Manejo de Problemas
Manejo de Cambios
Manejo de Imprevistos (Riesgos)
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Gestión de Proyectos
Informáticos


Objetivos:
» Técnicos:
– Aplicación de una metodología adecuada
– Optima carga de procesamiento y tiempo de
respuesta
– Flexibilidad en el diseño
– Adecuada implementación

» De resultados:
– Satisfacción de requerimientos
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Gestión de...