visita turistica

Sois una empresa que fabrica galletas desde hace treinta años y desde el día 1 de abril hasta el 12 de abril
recibiréis a una delegación de 3 personas
representantes de un cliente muy importantede Inglaterra
que vienen a visitar las instalaciones de la empresa
y a negociar una serie de pedidos para el año en curso.
Las reuniones se harán los días 2, 3 y 4 de abril en la sede de laempresa, sita en Barcelona.
Como secretarias tenéis que preparar una serie de actividades para recibir al cliente,
alojarlo,
trasladarlo a las oficinas
y enseñarles Barcelona:
sus monumentos,gastronomía, etc..
Preparad una planificación de todas esas actividades adjuntando un presupuesto detallado para la empresa.




Organización y planificación.
Puntos principales de laplanificación de la planificación
En primer lugar debe fijarse el lugar de realización, la fecha y la elección de los conferenciantes.
Determinar claramente los responsables de trabajosde organización (alojamiento, comidas, inscripción, documentación, información, etc.) y conducción del evento (presentadores, moderadores, etc.).
Determinar con antelación el listado dedirecciones de personas e instituciones a quienes cursar la invitación.
Determinar los gastos de organización y analizar la posibilidad de obtener financiación, mediante acuerdos condiversos organismos, por medio de promociones.
Determinar el horario del evento, no olvidando que debe ser razonable y realista en cuanto al comienzo y la finalización.
Elaborarel programa de desarrollo del evento, con dos o tres meses de antelación. Es conveniente preparar carteles, anunciar el evento en periódicos y radios y tv.
Reglas generales de organización de unaferia
Visitar y determinar el lugar de la exposición y la estación del año en que se va a celebrar la feria o exposición.
Entrar en contacto con los organizadores de la...