Vocabulario

SENA VIRTUAL |
VOCABULARIO ARCHIVISTICO |
TALLER SAMANA 2 |
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ANDREA BELEN CRUZ VALASQUEZ |
05/05/2012 |

ES MUY IMPORTANTE CONOCER EL VOCABULARIO, EN FUNCION DE REALIZAR EL MEJOR DESEMPEÑO VERVAL; LOS ESFUERZOS POR CONOCER LOS TERMINOS MAS INUSUALES PARA LA COMPRENCION DE LAS AREAS EN QUE NOS DESEMPEÑEMOS. RAZON POR LA CUAL DAMOS UN PEQUEÑO ABRE BOCAS AL LEXICO DENUESTRA AREA ADMON DOCUMENTAL. |

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VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO.

 Administración documental: conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos con el fin de facilitar su utilización y conservación. Permitiendo la recuperación de información, determinando el tiempo que los documentos deben guardarse,eliminando los que ya no sirven y asegurando la conservación indefinida de los más valiosos, desde su origen hasta el destino final.
Casilleros: Mueble con divisiones donde se guardan clasificados documentos papeles, u otros.
Clasificación: es el orden lógico, que refiere a la acción de organizar el contenido del documento, en relación a un contexto general de categorías previstas de antemano,y registradas en un plan estrictamente jerarquizado,
Conservación: es el Almacenamiento de documentos de archivo, donde se garantiza mantener los documentos en buen estado de manera que no se vayan a perder ni a deteriorar fácilmente.
Cronológico: partiendo de la fecha o el momento en que sucede un hecho, es la unidad encargada de determinar dicho orden
Documentación: es la Información,conocimiento que se consigue o proporciona sobre algo con un fin, concierne a la adquisición, almacenamiento, recuperación y diseminación de la información documental oficial que prueban la identidad de una persona o de una cosa registrada
Documento: es un soporte de cualquier índole que contiene información de interés, es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio desus funciones por instituciones o personas; para suministrar o conservar la información su definición varía de acuerdo con la rama del saber que lo estudia.
Epistolar: es todo aquello que pertenece o es relativo a la carta o misiva.
Estructura funcional: Se aplica a la cosa que está pensada y creada para tener una utilidad práctica, es el conjunto de funciones armónicas y gradualmentedistribuidas.
Expediente: es la Documentación correspondiente a un asunto, negocio; procedimiento administrativo por el que se juzga la actuación, comportamiento u Información, es el conjunto de incidencias sobre los servicios de una empresa, funcionario y / o empleado.

Facsímil: es una imitación o reproducción exacta, de un escrito, libro, documento generalmente antiguo y de gran valor.Filatelia: Afición, arte de coleccionar y de estudiar sellos de correos, para coleccionar.

Flujo: ascenso, Abundancia excesiva, Movimientos financieros entre agentes económicos o grandes sectores del sistema

Flujo grama: Es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato opropósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el trayecto de las personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado, etc. y los responsables de su ejecución, es la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo.
Foliación: es la Numeración ordenada de las páginas de un escrito o impreso, En el grupo documentalpodrán hacerse por fondo, sección, subsección, serie o expediente, atendiendo a los requerimientos prácticos del archivo, los errores (muy comunes en esta tarea), pueden corregirse utilizando números “bis” o hasta “tris”, pero sólo como excepción. La foliación se hará al término de la organización, es decir, una vez que la clasificación y la ordenación sean definitivas.
Folio: es la numeración...