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HOJA CONTROL DE SEGUIMIENTO PERSONALES




gico en la descripción archivística
La incorporación de tecnología de punta en el manejo de
la información archivística, las estrategias degobierno
electrónico, la migración constante de la información de
los soportes convencionales (en papel) a soportes digitales
o microfilmicos, así como la generación de lenguajes y
programasinformáticos y el uso del internet, han potenciado
y diferenciado también las prácticas tradicionales de los
archivos, su manejo y control.
En el caso de la descripción archivística, por ejemplo, se hapasado en muy pocos años de la sala de consulta al acceso
virtual de la información.
Gradualmente, el archivista abandona su pasiva posición de
custodio de la información para situarse como undinámico
gestor de la misma. La descripción, en la actualidad, va más
allá de los medios y procedimientos tradicionales asociados
a la consulta de los archivos; se enfoca en su tratamientoautomatizado y la prestación de servicios de consulta en
forma electrónica y digital.
Tanto en los archivos administrativos —que van privilegiando
el manejo de la información electrónica sobre laque se
encuentra en papel— como en los archivos históricos
—cuyos servicios de referencia y consulta tienden a brindarse
en forma telemática—, el ejercicio de la descripción se ha
vuelto másimpersonal, por así decirlo, y más preciso y
especializado.
Antiguamente, la relación entre los archivistas y los usuarios
de los archivos históricos era directa, sin intermediación
alguna. Elusuario disponía tanto de los instrumentos
descriptivos elaborados por el archivista como de la
orientación, la experiencia y el conocimiento de este sobre
los fondos documentales, lo que lepermitía tener acceso con
mayor facilidad a la información que buscaba. En la actualidad
es diferente, como bien afirma Abelardo Santamaría Gallo:10
“… hoy nos encontramos en pleno proceso de...