Word Basico Unidad 1

1. Microsoft® Office Word 2007
1.1 Introducción
Microsoft® Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional
proporcionando un completo conjunto de utilerías para crear escritos y aplicarles formato a través
de una nueva interfaz de usuario. Sus amplias funciones de revisión, comentarios y
comparación le ayudan a recopilar y administrar rápidamente los comentarios yopiniones de
sus compañeros. La integración avanzada de datos garantiza que los documentos permanecen en
conexión con fuentes importantes de información empresarial y personal.
Algunas de las particularidades de los archivos de Word 2007 son las herramientas de ortografía,
sinónimos, modelado de texto además de crearse un nuevo componente gráfico al cual se le incorporó
la tecnología de compresiónde archivo ZIP para comprimir de foma automática sin necesidad de usar
algún otro software. Los archivos con formato XML abierto de Office son modulares, es decir,
diferentes tipos de información se almacenan de manera independiente, cada documento es en
realidad un paquete ZIP que contiene varios archivos; por ejemplo, uno para el cuerpo del
documento, otro para los encabezados y un terceropara los comentarios. En caso de producirse
un error en uno de los componentes del documento, los demás permanecen intactos. Al contener
XML 1 se tiene acceso al contenido del documento así como a los datos guardados por Word para
administrar y aplicar formato a ese contenido. Por lo tanto, se puede obtener fácilmente acceso a la
información incluida en los documentos y ayudar a evitar el usocompartido de información
confidencial.

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XML es una tecnología diseñada para administrar y compartir datos estructurados en un archivo de texto
legible para el usuario, facilita considerablemente la definición, la transmisión y la interpretación de
datos entre bases de datos, aplicaciones y organizaciones.
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Estas dos nuevascaracterísticas hacen que los documentos ocupen hasta un 70% menos de espacio que
sus versiones predecesoras.
Aún están disponibles los tipos de archivo de las versiones anteriores de Microsoft Office (como .doc para
Word, .xls para Excel y .ppt para Power Point, que a menudo se denominan formatos de archivo
“heredados”).

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1.2 Iniciar Word 2007Existen dos formas básicas de Iniciar Microsoft® Office Word 2007:
• Desde el botón inicio

el cual se ubica en la esquina inferior izquierda de la barra

de tareas.

Seleccione el botón Inicio,

se desplegará un menú en el cual usted selecciona la

opción Todos los programas, y busque la carpeta de Microsoft Office para que finalmente pueda
seleccionar la opción de Microsoft® Office Word2007.

•

La otra forma es por medio del Acceso Directo si previamente ha sido creado.

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1.3 Descripción de la nueva interfaz

Al ejecutar Word 2007 aparece una pantalla inicial distinta en la apariencia con relación a las
versiones anteriores. Ahora las antiguas Barras de herramientas se han convertido en Cintas de
opciones y dentro decada una hay Fichas, Grupos y Comandos. Estas se encuentran
organizadas de acuerdo al grupo de herramientas lógicamente similares.
La ventana del programa se mostrará así:

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1.4 Elementos de Word 2007
Como se indicó anteriormente la Pantalla de Inicio cambia sus barras por cintas de opciones. Los tres
componentes de la cinta de opciones sonlas fichas, los grupos y los comandos.

Las Fichas se encuentran en la parte superior de la Cinta y cada una de ellas representa las tareas
primordiales que se llevan a cabo en un programa determinado. Existen siete Fichas principales o
estándares, aunque no son las únicas ya que existen de igual manera las llamadas Fichas
Contextuales ó Herramientas contextuales, que se muestran cuando...