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Páginas: 12 (2822 palabras) Publicado: 25 de junio de 2012
EXCEL
1. INTRODUCCION A EXCEL: Excel es una hoja electrónica o de cálculo que tiene gran capacidad y facilidad de uso.
Cada hoja de cálculo tiene dos partes importantes, las filas que están identificas por números y las columnas que están identificadas por letras.
2.1. CONCEPTOS BASICOS:
a) LIBRO DE EXCEL: cada libro de Excel contiene de forma predeterminada tres hojas decalculo
b) HOJA DE CÁLCULO: una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Con una hoja de cálculo se puede calcular, orden, combinar, separar, hacer referencia.
c) CELDA: cada página de un libro es una hoja de cálculo separada, y cada hoja de cálculo contiene una cuadricula con filas y columnas.
d) RANGO: un rango es un grupo rectangular de celdas. Aprender autilizar los rangos puede ahorrarle mucho tiempo, es posible utilizar un rango para imprimir únicamente un grupo seleccionado de celdas.
2.2. INICIAR EXCEL: para iniciar el MS Excel debemos iniciar Windows.
2.3. PANTALLA PRINCIPAL: la pantalla que se muestra puede no coincidir exactamente con la que vea su computadora.
A. BARRA DE TITULO: contiene el nombre del documento sobreel que se está trabajando en ese momento.
B. LA BARRA DE MENU: contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.
a. BARRA DE HERRAMIENTAS: son botones que realizan acciones previamente definidas con solo presionarlos, los dibujos o iconos que los representas son una descripción visual de la acción querealizan.
* ESTANDAR: contiene iconos.
* FORMATO: contiene las operaciones más comunes sobre formatos.
C. BARRA DE FORMULAS: es un lugar donde se puede agregar, quitar o modificar el contenido de la celda.
D. ENCABEZADOS DE FILAS Y COLUMNAS Y LINEAS DE DIVISION: la hoja está dividida en filas y columnas que muestran en los encabezados.
E. ETIQUETAS DE LAS HOJAS: MS Excel maneja loque conoce como libros, estos contienes múltiples hojas. A cada una de las hojas le corresponde una etiqueta.
F. BARRA DE ESTADO: es una descripción del lugar y posición del cursor en la hoja y en el documento.
G. LIBROS Y HOJAS: una de las características de MS Excel, es que maneja cada archivo con los que se conoce como libros.
2.4. MOVIMIENTO EN LA HOJA: tan solo una pequeña partede la hoja es visible en la venta de documento.
Con la tecla <Fin>, se activa o desatiba un modo especial de movimiento a través de la hoja.
2.5. GUARDAR UN ARCHIVO: para hacerlo se utiliza el siguiente procedimiento:
* Haga clic el menú archivo.
* Haga clic en el comando o submenú guardar.
2.6. ABRIR UN ARCHIVO: para abrir un archí se puede utilizar de estasopciones.
* Menú, selección del menú archivo si comando abrir.
* Con el teclado, presione simultáneamente <Carl> + <A> ó <Carl> +<F12>.
* Mouse, haga un clic sobre el icono abrir.
2.7. CERRAR ARCHIVO: para cerrar el archivo actual seleccione cerrar del menú archivo.
2.8. CREAR UN NUEVO LIBRO: para crear un libro de trabajo, haga clic en botón de la barraestándar.
2.9. SALIR DE MS EXCEL: para salir de MS Word utilizamos del menú arco el comando salir.

2. EDICION DE CELDAS: los datos que Excel permite introducir a sus hojas son de tipo:
* TEXTO: usted puede introducir texto que servirá como etiquetas en la hoja de trabajo.
* NUMEROS: Excel los usa como constantes para calcular valores matemáticos, lógicos, etc.
3.10.INGRESOS DE DATOS: para introducir información a la celda utilice los siguientes pasos:
3.11.1. Seleccione la celda en la cual quiere introducir información.
3.11.2. Escriba la información.
3.11.3. Presione la tecla entre para trasladarse a la siguiente celda.
3.11. COPIAR, CORTAR, Y PEGAR: las aplicaciones de Windows tienen la ventaja de poder intercambiar...
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