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HOJA DE CÁLCULO
EN LA ENSEÑANZA
DE LAS CIENCIAS
S ESIÓN 1: CONOCIMIENTOS
ELEMENTALES

 

C ONOCIMIENTOS ELEMENTALES

CONTENIDOS
INICIO

DEL

O P E N O F F I C E 3. O R G

Si tienes un icono del programa OpenOffice.org 3 en el escritorio, basta con
que hagas un doble clic sobre él para iniciarlo.
Si no, sigue la ruta: Inicio > Todos losprogramas > OpenOffice 3. De
esta forma accedes a todos los tipos de documentos: Hojas de cálculo,
Bases de datos, Documentos HTML, Presentaciones, etc.

Si eliges la primera opción, OpenOffice.org, se abrirá la entrada general y
podrás elegir el programa que desees:

En nuestro caso nos interesa la Hoja de Cálculo Calc. Si no tienes acceso
directo en el escritorio, para crearlo señalaOpenOffice.org Calc en el menú
de la figura anterior y pulsando el botón derecho elige Enviar a... y después
Escritorio (crear acceso directo).

 

2

De esta forma obtendrás un acceso directo en el escritorio representado por el
icono

ESTRUCTURA

DE UNA

HOJA

DE

CÁLCULO

Al abrir el programa se abrirá la siguiente ventana

Observa la zona con aspecto de papel cuadriculado. Estáordenada en forma
de F I L A S   Y   C O L U M N A S , formando múltiples cuadros, llamados celdas (que son
las intersecciones de las filas con las columnas).
En la parte superior figuran las

BARRAS  DE  HERRAMIENTAS.

No siempre figuran

todas, porque se pueden ocultar o mostrar a voluntad.
En la figura puedes ver la barra de menú, que contiene los comandos
Archivo, Editar, etc. queson la base de todos los itinerarios de órdenes más
importantes.
Las dos barras que muestra esta pantalla (Estándar y Formato) son las más
usadas. Las puedes ocultar o mostrar con el comando V E R .
La zona intermedia es la de Trabajo, cuya estructura explicaremos a
continuación, y la inferior la B A R R A   D E   E S T A D O .
Los archivos de Calc reciben el nombre de libros, porque estáncompuestos de
hojas distintas (por defecto tres).

 

3

Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas, que se
parecen a un papel cuadriculado. Las filas están rotuladas con números desde
1 hasta 65536 y las columnas con letras simples o dobles que van desde la A
hasta la Z, AA hasta ZZ y AAA hasta la última columna que se nombra con las
letras AMJ.
Cada celda senombra mediante su fila y columna. Así por ejemplo la celda B4
será la situada en la fila 4 y columna B.
Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la ventana:
en la parte superior los de las columnas y a la izquierda los de las filas.
Pulsando sobre un rótulo se seleccionará toda la columna o fila. Si se pulsa
sobre su intersección arriba a la izquierda, se seleccionarátoda la hoja. Una
celda se selecciona al pulsar sobre la intersección de los rótulos de filas y de
columnas.

 

Las Barras más importantes están mostradas en la siguiente figura:
•
•
•
•

Barra
Barra
etc.
Barra
Barra
hoja

de Menús: Abre los distintos menús: Archivo, Editar, ....
Estándar: contiene los comandos de Imprimir, Cortar, Pegar,
de Formatos: permite cambiarFuentes, Bordes, Rellenos, etc.
de fórmulas: en ella se escriben y corrigen los contenidos de una

Para entender mejor la estructura de un documento de Hoja de Cálculo, en
OpenOffice, y el funcionamiento general del programa, abre el siguiente
archivo:
grados.ods

 

4

Nota importante
No todos los navegadores abren bien los archivos de OpenOffice.org. Si
al pulsar sobre el enlace dearriba obtienes efectos no deseados, es
preferible que elijas de opción de Guardar o Guardar como… para
después abrirlo directamente desde OpneOffice.org Calc.
Repasaremos brevemente cómo está construida una Hoja de Cálculo.
En primer lugar observa que no tienes una sola

HOJA,

sino varias. Señala las

distintas pestañas que figuran en la parte inferior de la pantalla, rotuladas con...