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temas i
d i r e c c Planificacion de Sise x (4) t o s
i ó n
Unidad I (4)
Unidad 2 (2)

1.1 Regla número 1: Fije una meta clara

S. y P. Adminis trativos (7)
Unidad 2 (3)

1. Al planear un proyecto se empieza con el resultado final – la

Unidad 3 (2)
Unidad I (2)

meta – y luego setrabaja hacia atrás a partir de ella.
2. Los jefes de proyecto efectivos mantienen siempre los ojos
puestos en la meta y se aseguran que todos en el grupo
(incluido el usuario final) apunten en la misma dirección.
3. Los

jefes

de

proyecto

efectivos

desarrollan

una

meta

INTELIGENTE, se aseguran que sea clara, se la comunican a toda
su gente, crean compromiso en torno a ella,y confirman que los
miembros del grupo constantemente la tengan en cuenta y
trabajen por alcanzarla.
4. Propiciar una visión común hace que cada miembro del equipo
del proyecto o del contingente de trabajo esté orientado en la
misma dirección.

1.2 Regla número 2: Precise los objetivos
1. Los

objetivos

que

se

establecen

a

través

del

diálogo

descomponen la meta delproyecto en tareas específicas y
comprometen a sus miembros con cada una de ellas.
2. Los objetivos le ayudan a identificar quién debe estar en el grupo
del proyecto y contribuyen a crear una sensación de propiedad
entre los miembros del grupo.
3. Evite

concentrarse

en

forma

demasiado

estrecha

en

los

objetivos y perder de vista la meta global del proyecto.
4. Formulerecompensas que estén ligadas tanto al éxito global del
proyecto como al de los objetivos.
5. Asegúrese de que la responsabilidad por el éxito de un proyecto
genera la autoridad correspondiente.

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1.3 Regla

número

3: Establezca

puntos

de

control,

actividades,

relaciones y estimaciones de tiempo.
1. Desarrolle el cuerpo de su proyectodefiniendo los puntos de
control que señalen los progresos, las actividades que llevan a la
realización del proyecto, las relaciones entre actividades y las
estimaciones de tiempo (costos y otros recursos) para cada una
de ellas.
2. Al descomponer los elementos de un proyecto es necesario
partir de la meta y retroceder hasta llegar al primer paso que
sea necesario dar para alcanzarla.
3. Laspersonas trabajan mejor cuando saben qué avances están
haciendo en la consecución de la meta. Fije los eventos y las
actividades para ayudar a que los miembros del proyecto
supervisen los progresos del proyecto y para motivarlos.
4. Sea creativo y riguroso al considerar las relaciones entre las
actividades del proyecto. Asegúrese de incluir las posibilidades
“¿qué pasa si… ?” y “¿qué podríasalir mal?”, para tener a la
mano planes de contingencia.

1.4 Regla número 4: Ilustre gráficamente el programa de trabajo
1. Dos métodos comunes y eficaces, utilizados para elaborar planes
de proyectos y mantenerlos dentro del programa de trabajo, son
los gráficos de barras y los diagramas de flujo.
2. Los gráficos de barras proveen una rápida visión general del
proyecto y permiten que losmiembros del equipo puedan
supervisar fácilmente sus avances.
3. Los diagramas de flujos son más complejos que los gráficos de
barras. Ayudan a identificar y a manejar el flujo secuencial de las
actividades críticas de un proyecto.
4. Trabajando con gráficos de barras y con diagramas de flujo
usted puede desarrollar un plan efectivo de proyecto. Si usted
continúa

empleándolos d u r a n t e...