Zen to done

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P RODUCTIVIDAD Z EN : UNA TRADUCCIÓN DE Z EN T O D ONE DE L EO B ABAUTA
Personal Development Books
http://ztdspanish.blogspot.com

Prólogo

La primera vez que entré en contacto con el sistema de productividad Getting Things Done (GTD) a través del libro de Dave Allen, podríamos decir que mi vida distaba mucho de ser organizada. Los papeles se almacenaban sobre mi escritorio, olvidabacompromisos y obligaciones, me encontraba a merced de los objetivos y deseos de los demás sin ser capaz de avanzar hacia los míos propios, e incluso llegué a odiar mi trabajo, cosa totalmente increíble por tres motivos: tengo un trabajo en el que puedo hacer prácticamente lo que quiera, estrechamente relacionado con lo que ha sido una de las pasiones de mi vida, y que además es envidiado por otraspersonas. Así que cuando abrí las páginas del famoso libro de productividad personal, pronto quedé maravillado por los potenciales beneficios que me aguardaban siempre y cuando decidiera esforzarme y poner un poco de mi parte. Estrené una pequeña libreta y me hice un resumen condensado de todo lo que leí. Y aún así, me encontré con una gran cantidad de información que me desbordaba. No sabía por dóndeempezar, se me hacía muy cuesta arriba intentar adquirir todos los hábitos necesarios para llegar a implementar el sistema al cien por cien. Y he ahí que un día, por casualidad, encontré Zen Habits, el blog de Leo Babauta, y su libro electrónico Zen to Done. Lo que se propone en Zen to Done (ZTD) es ir adquiriendo una

I

serie de hábitos, de forma progresiva, con el objetivo final deimplementar un sistema completo de productividad personal que coge lo mejor de GTD y otros tantos sistemas para hacerlo todo más simple y manejable. Gracias a ZTD fui capaz por fin de ponerme manos a la obra. Cada nuevo hábito que adquiría producía un efecto increíble en mi vida. Cada nuevo paso hacia la implementación del sistema final me hacía darme cuenta de lo que yo realmente era capaz de hacer. Hoyen día no he conseguido implementar el sistema de forma completa, aunque pronto lo conseguiré. Todo lo que he puesto en práctica de ZTD ha cambiado tanto mi vida que se me hacía muy difícil pensar que había mucha gente a la que esta información no le podía llegar debido a sus dificultades con la lengua inglesa. No podía esperar más. Decidí, apoyado por la licencia libre del texto, comenzar sutraducción para compartir esta información con cualquier persona de habla hispana. Lo que tienes en tus manos es el fruto de un trabajo realizado con mucha ilusión, y con el objetivo de poder ayudar al mayor número posible de personas. Además de la traducción completa de Zen to Done, encontrarás también otros artículos relacionados del blog Zen Habits (del mismo autor que ZTD) a los que se hacereferencia desde el propio texto, y gracias a los cuales comprenderás mejor el sistema. Ojalá disfrutes tanto leyendo esta traducción como yo lo hice realizándola, y también espero que tu vida empiece a cambiar desde este mismo momento. ¡Ponte en marcha!

II

Índice general
1. Introducción 2. ¿Por qué ZTD? 3. Una visión general - ¿Qué es ZTD? 4. ZTD mínimo - una alternativa más simple 5. Adquiriendolos 10 hábitos 6. Hábito 1: recolectar 7. Hábito 2: procesar 8. Hábito 3: planificar 9. Hábito 4: hacer 10. Hábito 5: un sistema simple y confiable 11. Hábito 6: organizar 12. Hábito 7: revisar 13. Hábito 8: simplificar 14. Hábito 9: establecer rutinas 3 7 11 17 21 25 31 35 39 45 51 55 59 65

III

Índice general 15. Hábito 10: encuentra tu pasión 16. Un día con Zen To Done 17. Preguntasfrecuentes 18. Recursos 19. Otras traducciones 69 75 79 87 95

1

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1 Introducción
Mucho del stress que sufre la gente no proviene del hecho de tener demasiadas cosas que hacer, sino de no conseguir finalizar aquello que han comenzado (David Allen)

Este libro se escribió para aquellos que quieran organizar sus vidas y completar por fin las cosas que aparecen en sus listas de tareas. Si eres...
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