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La auditoria administrativa es una
evaluación
detallada de la admini
stración
que opera un organismo
mediante un análisis detallado de los departamentos o
áreas
que lo integran,
así
como de sus
demás
componentes
como son los
planes, las polític
as, programas, cultura
organizacional, entre otros,
con el
objetivo de emitir juicios justificados sobre eldesempeño de la organización,
así como de identifica
r todo aquello que se pueda mejorar
para contribuir con el
cumplimiento optimo de los objetivos
propuestos y que estos sean
congruentes
con la visión de la organización.
El proceso administrativo se compone de cuatro fases: planeación,
organización, dirección y control.
De la fase de control
se deriva la auditoriaadministrativa, esta es una herr
amienta muy poderosa que ayuda a una
organización a detectar sus puntos
débiles
y propone
alternativas
de solución.
La auditoria administrativa debe implementarse en todo tipo de organización sin
importar sus fines, tamaño
o
giro, pues
nos permite anti
cipa
r e identif
icar fallas
y omisiones;
de la misma forma
,
se proponen alternativas de soluciónque,
aplicadas de manera correcta
, nos pueden ayudar a solucionar problemáticas o
fallas dentro del proceso administrativo.
La realización de una auditora admini
strativa nos ayuda a identificar cuales son
los departamentos o
áreas
que requieren mayor atención, esto nos
permitirá
proponer alte
rnativas adecuadas de solución y/o mejora.
Un
o de los objetivos
de
toda empresaes lograr una buena administración,
tanto
de sus recursos humanos como de los
financieros,
técnicos
y materiales;
el lograr
un
manejo
eficiente de estos recursos
requiere de una administración
que se apoye
de manera imp
ortante en
s
u fase de control, en la que
surge la
necesidad de
detectar las def
icien
cias e inconsistencias,
así
como realizar una
búsqueda
deposible
s
solucion
es. Es durante esta fase en la que se lleva a
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cabo la auditoria administrativa como una herramienta que usa la empresa u
organización para realizar mejoras en su administració
n.
La labor del auditor consiste en evaluar la
s
evidencia
s
encontradas durante la
ejecución de la auditoria y realizar
un análisis sistemático, ordenado y detallado
de las mismas, cuantificando en la medida de lo posible e
l desempeño de la
organización;
finalmente el auditor informa las conclusiones a las que se
llegaron después de
realizar la auditoria y
alternativas de solución y/o mejora.
La aplicación de una auditoria permite tener una visión integral de la
empresa,
minimizando el riesgo de fracaso
al tener un panorama claro y objetivo del
desempeñode la organización auditada.
La auditoria periódica
,
como par
te de la cultura organizacional,
introduce
a la
organización en un proceso continuo de mejora y
búsqueda de calidad; así
mismo, permite reac
cionar
a los cambios que sucedan en el ambiente en que
se
desenvuelve dicha organización y aquellos que sucedan en su estructura o
dinámica.
Como ya se menciono laauditoria administrativa es una herramienta
que apoya
la fase de control de las organizaci
ones, por lo que esta se debe adaptar a las
necesidades
y magnitud del ente a auditar; cabe destacar la existencia de
metodología propuesta por algunos autores, sin embargo, el auditor debe
adaptar dicha información a las características y necesidades de l
a
organización.
De la misma manera para queuna
auditoria
sea integral y llegue a
conclusiones confiables, es necesario que la empresa sea cooperativa,
proporcione facil
idades
en tiempo, recursos e información
,
para
poder
cumplir
los objetivos de la audi
toria
.
En
este
caso practico
gracias a la aplicación de una auditoria administrativa
a
la empresa D’IGLU
, se puede concluir que la empresa tiene un...