a maestra


Mtra. Leydi Moo Moo
Auxiliar Administrativo
Presente
Asunto: Programación de actividades


Con el propósito de tener un control preciso, certero y confiable de toda actividad que nos soliciten instancias internas y externas instruyo a usted a realizar la misma en tiempo y forma, para tal efecto anexo actividades para el nivel de primaria y preescolar en el ciclo escolar 2015-2016.1 Integración de expedientes de personal docente en ambos niveles, actualizando datos, y documentos, en este caso que el acta de nacimiento sea el del margen rojo.

2 Integración de expedientes de alumnos de nuevo ingreso y actualizar los expedientes de los alumnos de reingreso.

3 Integrar los expedientes que las instancias de SEP solicitan para la actualización del refrendo escolar.4 Integrar el registro de alumnos en el libro correspondiente con todos los datos solicitados en él

5 Elaborar listado de niños con su respectiva TUTORA para ser mostrado a los padres de familia y entregármelo el jueves 10 de septiembre

6 Realizar el control de los adeudos y boletinar el mismo a los tutores para que los mismos estén enterados con antelación del mismo y su posibleconsecuencia (suspensiones) no omito indicarle que estos deberán estar firmados por la persona que entrega y la persona que recibe así como al fecha en que es entregado.

7 Colocar el horario de Psicología, Computación, inglés, Educación Física y Artísticas a más tardar el día miércoles 8 de septiembre

8 Actualizar la lista de precios y colocarla en un lugar visible para el padre de familia (costadoizquierdo cuando se estén inscribiendo) y un servidor, (costado derecho en la pared de mi escritorio) a la brevedad.

9 Recabar la firma de recibido del reglamento escolar a los padres de familia que no asistieron a la reunión general, siendo que me debe entregar las listas firmadas el viernes 10 de septiembre

10 Exhibir las actividades de Educación Artísticas programadas para el ciclo 2015-2016 yrecabar la firma de enterado, a la brevedad.

11 Elaborar y mantener actualizadas las listas de registro de personal docente y alumnado, cuidando siempre esté físicamente para su firma.

12 Monitorear constantemente la página electrónica de SIGEE SEP para la información que ahí requieran.

13 Actualizar la plantilla docente en la misma página (ya puede accesar)

14 Actualizar página de SICEEYdando baja a los alumnos que ya no están con nosotros (a partir de hoy 7 de septiembre hasta el 11 de septiembre, no esperar el último día porque se satura el sistema)

15 Captura de niños de nuevo ingreso a ambos niveles del 14 al 28 de septiembre

16 ENVIAR A leutis_cen@hotmail.com el reglamento interno de preescolar el día de hoy 7 de septiembre (CONSULTAR con el Lic. Arturo las adecuacionesdel mismo de acuerdo a oficios emitidos por la visitadora de preescolar y primaria.

17 Comprar carpetas de color rojo para la supervisión de preescolar (10)

18 Elaborar agenda con los números telefónicos del alumnado, entregármela el día lunes 14 de septiembre

19 Elaborar y tener lista las carpetas de personal docente para entregar a SEP el día 24 de septiembre y los requisitos que nossolicitan:
Actas de nacimiento, CURPS, 4 Fotografías, Copia de Títulos, Cartas de pasante, Diplomas de curso de Preescolar, Carga de extintores, solicitud de autorización de firmas, acta constitutiva, oficios de becas y/o no becas, certificado médico (únicamente personal de nuevo ingreso) nivelación pedagógica, oficios de solicitud de refrendo, (puede tomar como guía copia que se entrega cada año yestá en los archiveros) Toda la documentación en original y tres copias, así como grabarlas en C.D. (plantilla docente) de acuerdo a formatos dados por SEP. Por favor las copias deben ser legibles ya que las supervisoras rechazan la documentación si no lo es.

18 Realizar el registro correcto de toda documentación (911, estadísticas, plantilla docente, cotejando no haya errores ortográficos ni...