A.A TIPO DE CONTROLES


“TIPOS DE CONTROL”
AUDITORIA ADMINISTRATIVA


a) CONTROL PREVENTIVO (“feedforward control”):
Este tipo de control tiene lugar antes de que principien las operaciones e incluye lacreación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.
Son deseables debido a lo ya mencionado que permiten a laadministración evitar problemas en lugar de tener que corregirlos después, pero desafortunadamente este tipo de control requiere tiempo e información oportuna y precisa que suele ser difícil de desarrollar.
Porejemplo:
Un gerente de ventas de una determinada tienda puede tener la política de que todo cambio en el precio, respecto a los precios publicados, debe ser autorizado por escrito por el gerente,es decir, a ningún vendedor de campo se le permite que altere algún precio. Con esto se puede observar que el gerente de ventas lleva un control en su departamento a través de las políticas existentes,cuyos empleados deben cumplir para un mayor funcionamiento del mismo.

b) CONTROL CONCURRENTE:
Este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye ladirección, vigilancia y sincronización de las actividades según ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el plan será llevado a cabo en el tiempo específico y bajo las condicionesrequeridas. Por lo tanto, es el que tiene lugar durante la producción de un bien o un servicio. La constatación de que se cumplen los estándares de calidad a lo largo del proceso, las condiciones decalidad exigidas o los rendimientos correctos son ejemplos de control concurrente.
La forma mejor conocida del control concurrente es la supervisión directa. Cuando un administrador supervisa las accionesde un empleado de manera directa, el administrador puede verificar de forma concurrente las actividades del empleado y corregir los problemas que puedan presentarse.
Por ejemplo:
La mayor parte...