C Mo Crear Una Agenda De Reuniones

Cómo crear una agenda de reuniones

Instrucciones
1. Crea una plantilla para la agenda de reunión que se pueda reutilizar en todo momento. Incluye espacios para la logística de la reunión,propósito, asistentes, expectativas de preparación y los temas de la agenda.

2. Completa la plantilla de la agenda listando la logística de la reunión. Incluye el tiempo de inicio y fin de la reunión, su fechay lugar, quienes estarán presentes y una breve información biográfica de los participantes externos. Las reuniones en línea deben contener un aviso para iniciar la sesión unos minutos antes y cómoponer a prueba los sistemas de compatibilidad. Elimina las posibles preguntas proporcionando toda la información necesaria con anticipación.

3. Lista el propósito de la reunión y sus resultadosdeseados. Los participantes deben saber de antemano si se les va a solicitar que tomen una decisión, dar una opinión o una lluvia de ideas.

4. Agrega información relevante acerca de lo que los participantesdeberán traer, listas de URLs u otros materiales de lectura que deben ser revisados ??antes de tiempo, así como la información sobre cómo acceder a los documentos pertinentes. Explica lo que losparticipantes deben hacer con anticipación para prepararse para la reunión.

5. Determina qué elementos deben incluirse en el programa y escribe títulos descriptivos para cada uno, indicando lo que se vaa debatir. Todos los artículos deben tener un curso de acción para guiar a los participantes en la dirección correcta.

6. Usa verbos accionables para describir los temas de la agenda, como los quedescriben cómo llevar a cabo las tareas para alentar a los resultados tangibles durante la reunión.

7. Crea un orden lógico de un punto a otro a medida que agregues elementos a la agenda. Por ejemplo,puedes enumerar los temas de la agenda por el departamento, el orden de urgencia o cualquier tipo de organización que prefieras. Alterna temas difíciles con las tareas en forma rápida, sencilla y...