CONCEPTUALIZACIONES BÁSICAS. Definición MAFIM.

CONCEPTUALIZACIONES BÁSICAS.
Definición MAFIM.
El Manual de Administración Financiera Integrada Municipal (MAFIM), es un documento que contiene los procedimientos administrativos y financieros básicos, que la Municipalidad y sus Empresas deben adoptar, para fortalecer su administración financiera y el ambiente y estructura de control interno, con el fin de apoyar el proceso de rendición decuentas en general y el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

Funcionalidad.
La funcionalidad y efectividad del presente manual, dependerá del apoyo e importancia que le den las autoridades, los funcionarios y empleados municipales para cumplir a cabalidad las diferentes actividades relacionadas con los procesos que se regulan a través del mismo.

BASE LEGAL.
Las siguientesnormas y leyes regulan o tienen relación con el proceso presupuestario de la Municipalidad y sus Empresas, por lo que es obligatorio que las autoridades y funcionarios municipales las conozcan y las cumplan, en el desarrollo de su gestión.

MÓDULO DE LA AFIM.
3.1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
Para que las funciones de las Unidades de Administración Financiera Integrada
Municipal (AFIM), logrenalcanzar un nivel operativo sistemático y funcional que conlleve al fortalecimiento del control interno en los procesos administrativos y financieros en coordinación con el aprovechamiento racional de los recursos, y para obtener resultados e información confiable y oportuna.

FUNCIONES BÁSICAS.
Las Funciones Generales de la Unidad de Administración Financiera Municipal
(AFIM) de conformidad alCódigo Municipal, y de acuerdo con la modernización financiera municipal.

ÁREA DE INFORMÁTICA.
Ésta área debe ser creada para ayuda y soporte técnico informático para las
Unidades de Administración Financiera Integrada Municipal (AFIM). Las funciones básicas que se deben desarrollar para el logro y cumplimiento de las metas y objetivos trazados en ésta área son las siguientes:

1 Planificar,dirigir, coordinar y controlar las labores de desarrollo de sistemas de información complementarios al Sistema Integrado de Administración Financiera Municipal, así como la utilización y mantenimiento de los recursos de computación y de comunicación.
2 Mantener comunicación con los entes rectores encargados del mantenimiento y actualización del Sistema Integrado de
Administración FinancieraMunicipal.
3 Diseñar, mantener y actualizar los procesos computarizados que requieran las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería, en el marco del Sistema Integrado de Administración Financiera Municipal, operando en la Municipalidad.
4 Aprobar y someter a consideración del Jefe de la Unidad de
Administración Financiera Integrada Municipal (AFIM) la adquisición de equipos de computación.
5Planificar y programar el crecimiento de la configuración existente.
6 Analizar y rendir informe sobre los requerimientos de nuevas aplicaciones planteadas por los usuarios de la AFIM.
7 Evaluar la utilización de los equipos de computación y de comunicación.
8 Planificar y controlar las operaciones de explotación de los equipos de computación y comunicación para conseguir resultados adecuadosen calidad, plazo y costo con los recursos de personal y equipos existentes.
9 Dirigir los procesos y operaciones de explotación de los equipos..
10 Programar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo, así como sus condiciones de seguridad.

Funciones Básicas del Área de Presupuesto.
Las funciones básicas que se deben desarrollar para el logro y cumplimiento de las metas y objetivostrazados son las siguientes:

a. Diseñar, mantener y actualizar los reglamentos, instructivos y procedimientos internos, que permitan mejorar la técnica presupuestaria, en las fases de formulación, programación, ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto municipal.
b. Evaluar el grado de aplicación de las normas, sistemas y procedimientos para la elaboración del anteproyecto de...