E-Mail

Hoy en día, la comunicación es un elemento vital para estar comunicados y relacionados con las personas que nos rodean, así como para estar en contacto con el exterior y el medio ambiente.
La comunicación escrita juega un papel importante en la empresa, ya que con las diferentes formas que existen para enviar un mensaje es posible que los elementos que conforman una corporación, puedan estar ensintonía y por lo tanto puedan alcanzar metas establecidas.
Como sabemos, la tecnología es un factor que de cierta forma cambia el entorno de una sociedad constitutiva o Sociedad mercantil (Empresa); Es bien sabido que en la actualidad se han remplazados las cartas, memorándums, telegramas, etc.; Y vinieron a ser remplazados por el tan famoso E-mail o correo electrónico, ya que este ultimo envíala información más rápido que los otros medios de comunicación escritos.
Sin embargo, en muchas empresas aun se manejan la forma tradicional de comunicación como las cartas circular y los memorándums y limitan el uso del medio más moderno, aunque es bien sabido que al pasar el tiempo, la tecnología influirá de tal grado que las cartas, solo se utilizaran para usos limitados ya que seremosinvadidos con los medios tecnológicos, cosa que en algunas empresas esto ya es una realidad.

Desarrollo

Tomando de base las formas con las que se comunican una empresa, veremos el uso, estructura y situaciones en las que se usa los siguientes medios de comunicación:
* E-mail
* Telegrama
* Carta circular
* Anuncios

¿Qué es el E-mail?
Correo electrónico, es un servicio de red quepermite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet.
Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia,conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.
Importancia
El e-mail se ha convertido en una de las herramientas de comunicación más rápidas, económicas, directas y personalizadas de las que disponemos a la hora de ponernos en contacto con nuestros clientes.
Ya sean clientes actuales o potenciales, es vital crear una estrategiaadecuada, con el objetivo de enviar un mensaje interesante, que no genere rechazo, y sobre todo no se etiquete como spam.
Sus principales características son:

* Es rápido y económico.
* El envío a cualquier parte del mundo tarda unos segundos en ser recibido.
* Permite trabajar directamente con la información recibida utilizando, por ejemplo, un procesador de textos, una hoja decálculo o el programa que sea necesario, cosa que no ocurre con el correo tradicional o el fax. Es decir, cualquier mensaje se puede modificar, reutilizar, imprimir, etc.
* Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las listas de correo.
* No utiliza papel.
* Puede consultarse en cualquier lugar del mundo.
* Es muy fácil de usar.
Elementos de un correo electrónico.
Unadirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y recibir correo. Cada dirección es única.
Elemento 1: Nombre de la cuenta
Elemento 2: El signo arroba (@)
Elemento 3: Dominio o servidor
Eje.
Carlos_Hernandez@Hotmail.com
Mayra1993@yahoo.com.mx
karlaherrera@gmail.com

Elementos de la estructura:
* Para ó Destinatario: una ovarias direcciones de correo a las que ha de llegar el mensaje
* Asunto: una descripción corta que verá la persona que lo reciba antes de abrir el correo
* CC ó Copia de Carbón: quienes estén en esta lista recibirán también el mensaje, pero verán que no va dirigido a ellos, sino a quien esté puesto en el campo Para.
* Campo CCO ó Copia de Carbón Oculta: una variante del CC, que hace...