Introducción a los Sistemas de Información basados en Computador

Introducción a los Sistemas de Información basados en Computador
1.1 Por que los sistemas de información son importantes
Los gerentes o administradores dependen de medios formales e informales para obtener los datos que requieren para tomar decisiones.
La información formal llega a manos de los gerentes mediante informes administrativos y estadísticas de rutina.
Estos informes sonestandarizados, se producen regularmente y constituyen la parte más visible de lo que se denomina Sistema de Información Gerencial (SIG).
La información informal incluye rumores y discusiones no oficiales con sus colegas. La experiencia personal, educación, sentido común, intuición y conocimiento del medio social y político, son parte de los medios informales de recolectar datos.
Considerando estesupuesto, puntualizaremos el Por Qué son importantes los Sistemas de Información:
Se ha convertido con el tiempo, en otra área funcional de la empresa, tal como la contabilidad, finanzas, mercadeo, o producción.
Toda organización exitosa se ha concientizado de la importancia del manejo de las tecnologías de información (TI) como elemento que brinda ventajas comparativas con respecto a lacompetencia.
Un sistema de información necesita justificar su implementación desde el punto de vista - costo / beneficio -, partiendo de la concepción del valor que se le otorgue a la información dentro de una organización.
El éxito de un SI no debe medirse solo por su eficiencia en términos de minimizar costos.
El éxito también debe medirse por la efectividad de la TI en respaldo de lasestrategias empresariales de una organización.
Facilitando procesos empresariales,
Intensificando estructuras y su cultura organizacional
Incrementando el valor comercial de la empresa en un entorno empresarial dinámico.
Los sistemas de información utilizan personas, datos, hardware, software, recursos y tecnologías de redes de comunicaciones para reunir transformar y diseminar información enuna organización.
Desde el punto de vista de los costos, sin entrar a ser específico se resumen en los siguientes rubros:
• Hardware (equipos necesarios para el procesamiento de la información)
• Software (adquisición o desarrollo de aplicaciones a la medida y programas genéricos a nivel comercial)
• Personal (personas que intervienen en el sistema para procesar, controlar y administrar lainformación)
• Otros costos (generación de informes, formatos, estandarización de procesos)
Dependiendo del tipo de sistema de información que se esté tratando, las funciones esenciales que respaldan su existencia se verán modificadas. En general, los sistemas de información tienen como objetivo:
• Respaldar las operaciones empresariales.
• Respaldar la toma de decisiones gerenciales.
•Respaldar la ventaja competitiva estratégica.
• Contribuir a la automatización de actividades y procesos en las empresas.
• Llevar la información de manera oportuna y adecuada a las instancias de la empresa que así lo requieran.
• Proporcionar un diagnóstico de la empresa en un momento dado.
• Dar elementos de juicio para realizar pronósticos para la empresa.
1.2. Los beneficios que se pueden obtenerusando Sistemas de Información
Acceso rápido a la información.
Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas.
Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un sistema manual.
Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información quepresentan elementos claros y sustentados.
Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden compartir.
Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para encontrar y manipular la información.
Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace más...