T.S.U. Informática

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos confórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Las tablas de las hojas de cálculo comprenden los conceptos de celda, fila y columna, la intersección de una fila y una columna es llamada celda, las filas estánetiquetadas por números consecutivos, mientras que las columnas están etiquetadas con letras consecutivas del abecedario.
El programa Calc
En este curso utilizaremos el programa Calc integrado en la suite OpenOffice que es un conjunto de programa de ofimática de libre distribución. Este programa dispone de versiones para numerosos sistemas operativos, por lo que podemos trabajar con él tantodesde Linux, como desde Microsoft Windows, además tiene una amplia compatibilidad con el programa MS Excel (los documentos creados con Excel pueden verse con Calc sin problemas y apenas observarás ninguna diferencia). Por otra parte, los documentos creados con Calc pueden ser guardados en formato xls (el formato de Excel) y en pdf.
La imagen siguiente muestra la apariencia de nuestro programa unavez que hemos abierto un documento con él. El documento está compuesto por varias hojas, cada una de las cuales está formada por una tabla estructurada en filas y columnas. La intersección de cada fila con cada columna es una celda. Las filas se nombran mediante números (desde 1 hasta 65536), las columnas se nombran mediante letras o parejas de letras (desde A hasta IV) y las celdas se nombranmediante su dirección que está formada por el nombre de la columna en la que se encuentra, seguida del nombre de la fila.
Como puedes apreciar, el programa tiene una apariencia similar a la mayoría de los programas con los que estás habituado a trabajar. Algunos de los elementos habituales son el menú y las diferentes barras de herramientas. Sin embargo, ahora nos vamos a centrar en los elementosespecíficos de la hoja de cálculo:
* Celda activa: se trata de la celda seleccionada en el momento actual y muestra un valor que puede haber sido introducido directamente o puede ser el resultado de una fórmula.
* Dirección de la celda activa: lugar donde se indica la dirección de la celda seleccionada actualmente.
* Línea de entrada de datos: lugar donde se muestra el contenido real de lacelda activa (su valor o la fórmula que produce ese valor).
* Botón de acceso al listado de funciones de la hoja de cálculo: este botón nos permite acceder a otra ventana en la que se muestran todas las funciones disponibles en el programa junto con un asistente que nos ayuda a conocer su utilidad.
* Botón suma: sirve para obtener con rapidez la suma de una serie de números escritos enuna fila o en una columna.
* Botón de introducción de fórmula: para introducir una fórmula en una celda lo primero que hay que hacer es escribir el símbolo "=" o, en vez de eso, pulsar este botón.
* Columna activa: letra que tiene una tonalidad ligeramente diferente a las demás y que indica la columna en la que se encuentra la celda activa.
* Fila activa: número que tiene una tonalidadligeramente diferente a los demás y que indica la fila en la que se encuentra la celda activa.
* Hojas del documento: equivalen a las hojas de un libro y permiten almacenar en un único documento diferentes tipos de cálculos que pueden o no estar relacionados entre sí.
* Nombre del documento: nos indica el nombre del archivo con el que estamos trabajando.

Objetivo del ejercicio
Parapoder moverse por una hoja de cálculo y para poder seleccionar rangos de datos a los que aplicar alguna característica especial disponemos de dos dispositivos: el teclado y el ratón. En este ejercicio pretendemos que descubras cómo se usan ambas herramientas, la amplia gama de operaciones que pueden realizarse con ellas y en qué situaciones es más conveniente una u otra.

El ratón
A primera vista...