1.1 Descripción General De Las Tablas De Excel

1.1 Descripción general de las tablas de Excel

Para simplificar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puede convertir un rango de datos en una tabla de Microsoft Office Excel (denominada anteriormente lista de Excel). Una tabla es un conjunto de filas y columnas que contienen datos relacionados que se administran independientemente de los datos de otras filas ycolumnas de la hoja de cálculo.
De forma predeterminada, cada columna de la tabla tiene el filtrado habilitado en el encabezado de fila para que pueda filtrar u ordenar la tabla rápidamente. Puede agregar una fila de totales a la tabla que proporcione una lista desplegable de funciones de agregado para cada celda de la fila de totales. Un controlador de tamaño situado en la esquina inferior derechade la tabla permite arrastrar la tabla hasta que obtenga el tamaño deseado.

Para administrar varios grupos de datos, puede insertar varias tablas en la misma hoja de cálculo. No puede crear tablas en un libro compartido.

Si tiene permisos de acceso y creación en un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services, puede utilizarlo para compartir una tabla con otros usuarios. Al exportar datosde una tabla a la lista de SharePoint, otros usuarios podrán ver, modificar y actualizar los datos de la tabla en la lista de SharePoint, y podrá sincronizar los datos de la tabla con esos cambios para mantener la tabla de Excel actualizada. Después de exportar los datos de la tabla a una lista de SharePoint, puede abrir una lista de SharePoint en Excel como de sólo lectura: los cambios que deseerealizar en los datos sólo se podrán efectuar en el sitio de SharePoint.

Puede utilizar las siguientes características para administrar los datos de la tabla:

Ordenar y filtrar A la fila de encabezado de una tabla se agregan automáticamente listas desplegables de filtros. Puede ordenar las tablas en orden ascendente o descendente o por colores, o puede crear un criterio de ordenaciónpersonalizado. Puede filtrar las tablas para que sólo muestren los datos que satisfacen los criterios que especifique, o puede filtrar por colores.

Aplicar formato a los datos de la tabla Puede dar formato rápidamente a los datos de la tabla aplicando un estilo de tabla predefinido o personalizado. Puede elegir también opciones de estilos rápidos para mostrar una tabla con o sin una fila de encabezadoo de totales, para aplicar bandas de filas o columnas con el fin de facilitar la lectura o para diferenciar la primera o última columna de otras columnas de la tabla.
Informática Aplicada
Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla Existen varios modos de agregar filas y columnas a una tabla. Puede agregar una fila en blanco al final de la tabla, incluir filas o columnas adyacentes a lahoja en la tabla, o insertar filas y columnas de tabla en el lugarque desee. Puede eliminar filas y columnas cuando sea necesario. También puede quitar rápidamente filas que contengan datos duplicados de una tabla.

Usar una columna calculada Para usar una fórmula que se adapte a cada fila de una tabla, puede crear una columna calculada. La columna se amplía automáticamente para incluir filasadicionales de modo que la fórmula se extienda inmediatamente a dichas filas.

Mostrar y calcular totales de datos de una tabla Puede hallar el total rápidamente de los datos de una tabla mostrando una fila de totales al final de la tabla y utilizando las funciones incluidas en las listas desplegables para cada una de las celdas de la fila de totales.

Usar referencias estructuradas En lugar deusar referencias de celdas, como A1 y R1C1, puede utilizar referencias estructuradas que remitan a nombres de tabla en una fórmula.

Garantizar la integridad de los datos En las tablas que no están vinculadas a listas de
SharePoint, puede utilizar las características de validación de datos integradas de Excel. Por ejemplo, puede elegir admitir únicamente números o fechas en una columna de una...