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En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de
llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo
cambios económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente
consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas.
En México, las principalesdisposiciones de estas leyes y sus reglamentos, son
las siguientes:
CÓDIGO DE COMERCIO
CAPÍTULO III
DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL
Art. 33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de
contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos,
recursos y sistemas de registro y procesamientos que mejor se acomoden a las
características particulares del negocio,pero en todo caso deberá satisfacer los
siguientes requisitos mínimos:
a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características,
así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos
comprobatorios originales de las mismas.
b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las
acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas yviceversa.
c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la
información financiera del negocio.
d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados,
la acumulación de las cuentas y las operaciones individuales.
e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para
impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar lacorrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras
resultantes.
Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán
llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en
el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La
encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres
meses siguientesal cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos
especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y
documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante.
Art. 35. En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una
vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su
saldo al final del periodo deregistro inmediato anterior, el total de movimiento
de carga o crédito a cada cuenta en el periodo y su salto final. Podrán llevarse
mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra
clasificación, pero en todos los casos deberá existir un mayor general en que
se concentren todas las operaciones de la entidad.
Art. 36. En el libro a los libros de actas se harán constartodos los acuerdos
relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios,
y en su caso, los consejos de administración.
Art. 37. Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en
castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse
este requisito el comerciante incurrirá en una multa no menor de 25,000.00*
pesos, no excederá del cincopor ciento de su capital y las autoridades
correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al castellano por
medio de perito traductor debidamente reconocido siendo por cuenta del
comerciante todos los costos originados por dicha traducción.
Art. 38. El comerciante deberá conservar debidamente archivados, los
comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedanrelacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga y
deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.
*El Texto de Ley indica 25,000.00 pesos, pero con los recientes cambios al
sistema monetario mexicano, debe leerse como 25.00 pesos.
LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
CAPÍTULO VIII
DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS MORALES
Artículo 86. Los contribuyentes que obtengan ingresos...
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