3_Excel_2007

CAPITULO III
MICROSOFT EXCEL 2007
3.1 OBJETIVOS
a) Aprender y conocer los conceptos básicos, así como la introducción de fórmulas y el uso
de las principales funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas y lógicas, para la
elaboración de hojas de cálculo y graficas en Excel.
3.2 BASES TEORICAS
EL AREA DE TRABAJO
El área de trabajo de Excel es una matriz rectangular que tiene 65,536 filas y256 columnas, las
filas están identificadas por un número y las columnas se identifican mediante letras de la A
hasta IV. La intersección de una fila con una columna nos da lo que llamamos celda, es en
estas celdas donde nosotros introduciremos el texto, números, fórmulas etc.
Al abrir un documento
nuevo
de
Excel
aparece lo que se
denomina un libro, este
libro esta compuesto
por varias hojas decálculo, cada hoja es
una matriz, estas hojas
están
numeradas
empezando por hoja1,
hoja2,
etc.
Por
supuesto este nombre
se puede cambiar para
tener
las
hojas
identificadas según su
contenido,
así
podemos poner como
nombre cualquiera que
se nos ocurra y que
haga
referencia
al
contenido de la hoja
(nóminas, contabilidad,
etc.).
El botón derecho
En las aplicaciones de Windows cualquier cambio quedeseemos realizar sobre el entorno de
trabajo o sobre el propio trabajo, podemos realizarlo a través de las opciones del menú. Sin
embargo, es más sencillo utilizar el botón derecho del ratón, las tareas se realizan en la mitad
de tiempo. Así, la opción de cambiar el nombre de una hoja, se puede realizar en segundos
presionando sobre la etiqueta de hoja con el botón derecho y eligiendo cambiar nombreen las
opciones que se despliegan.
El menú contextual se puede aplicar prácticamente a todas las opciones que se refieren al
formato de nuestra hoja de cálculo. Para realizar cualquier cambio referente al formato basta
con presionar con el ratón sobre el lugar en el cual deseamos realizar el cambio.
Capítulo III

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CAPITULO 3

Movimiento por la pantalla
Al igual que en Word tenemos uncursor que podemos desplazar por la pantalla, en Excel
nuestro cursor será la celda activa que está recuadrada en negro. Para movernos a lo largo y
ancho del entorno de trabajo, podemos utilizar tanto los cursores     así como las teclas
de av.Pág. y re.Pág. para desplazar una ventana arriba o abajo, pero también podemos utilizar
el ratón y las barras de desplazamiento.
Selección de celdas
EnExcel para realizar todo tipo de operaciones con los datos introducidos en las celdas
previamente, tendremos que realizar una selección, podemos seleccionar una única celda, un
rango de celdas o la hoja entera.
Selección de una celda:
La celda activa es la seleccionada, simplemente posicionándonos en ella con el cursor o con el
ratón.
Selección de un rango de celdas:
Podemos seleccionar un rango deceldas (conjunto de celdas) utilizando el ratón, para ello
activaremos la primera celda que queremos que forme parte del rango y después nos
situaremos sobre la última celda del rango pulsando Shift + botón izquierdo del ratón. El rango
seleccionado aparecerá en negro.
Selección de columna, fila o la hoja entera:
La columna completa se selecciona presionando sobre el nombre de la columna A, AC, etc.La
fila sobre el número de fila que queremos seleccionar y la hoja entera con la combinación de
teclas ctrl + Shift + Barra espaciadora o presionando con el ratón sobre la esquina superior
izquierda del área de trabajo.

RANGOS
Concepto de rango
Un rango lo definimos como un conjunto de celdas de la
hoja de cálculo, un rango puede se una porción de
columna, una porción de una fila o una parte dela hoja
de cálculo, en este caso el rango viene definido por las
celdas superior izquierda y la celda inferior derecha.
Ejemplo de rango es por ejemplo A1:C5
Nombres de rango
Un nombre de rango define ese rango de celdas o celda de forma que podamos identificarla de
forma fácil, así por ejemplo, podemos definir un rango como “calificaciones”, en este caso, en el
rango estarían incluidas todas...