Acces

ACCESS 2007
Microsoft Access es un potente programa gestor de Bases de datos que normalmente junto al procesador de textos Word, y a la hoja de cálculo Excel forma parte del paquete integrado de aplicaciones de oficina denominado Microsoft Office Profesional.

Arrancar y cerrar Access 2007
Desde el botón Inicio [pic]situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa

Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

[pic]Hacer clic en el botóncerrar [pic] 

[pic]Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

[pic]Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access.

La pantalla inicial

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que semuestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

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Las barras

• La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual. En el extremo dela derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar. 

• La barra de Acceso rápido

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La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar [pic], Imprimir [pic]o Deshacer [pic].

• La Banda de Opciones

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La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Alhacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, lasreconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Access. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

[pic]El Botón de Office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantallapodrás desplegar un menú con las opciones que puedes ver en la imagen como Guardar, Imprimir... Si conoces versiones anteriores de Access es el sustituto del menú Archivo.

Crear, abrir y cerrar una Base de Datos

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Para crear una nueva base de datos debemos:

[pic]Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de Office en la parte superiorizquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.
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Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access.

Selecciona la opción Base de datos en blanco.

En la parte inferior también podrás seleccionar una plantilla para crear una nueva base de datos basada en ella.

 
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A continuación aparecerá en un panel a la derecha de lapantalla el siguiente cuadro:
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Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base de datos.

Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botón Buscar ubicación [pic].

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde se guardará.
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Hacer clic sobre...