access

Conocer las herramientas más comunes usadas para desarrollar software.
Crear interface gráfica para un software de acuerdo a una base de datos.
Crear informes en forma de listados básicos o especiales según determinadas
especificaciones.

RECUERDE!!!
Que Access NO solo es un motor de base de datos, sino que también es un paquete o
programa que permite desarrollar software completo la cualse puede conectar a
cualquier motor de base de datos.

ASPECTOS GENERALES PARA DESARROLLAR UN SOFTWARE EN MICROSOFT ACCESS 2007
o 2010:
Cabe aclarar primero que todo que en caso de desarrollar un software para una base de
datos de Access, el desarrollo del software se debe hacer en un archivo INDEPENDIENTE a
la base de datos de Access.
El siguiente procedimiento se explica enfocado haciauna base de datos Access, pero en
caso de ser otro motor de base de datos, lo único diferente es el proceso de vinculación
de la base de datos al archivo donde se desarrolla el software. La base de datos tomada
como referencia para esta guía es la base de datos de CONSULTORIA.
1. Crear un archivo nuevo (en blanco) en Microsoft Office Access.
2. Vincular la base de datos:
2.1. Ficha “Datosexternos” clic en la opción “Access”.
2.2. Seleccionar el archivo de la base de datos, de la cual se desarrollará el
software.
2.3. Clic en la opción “Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada”
2.4. Clic en Aceptar.
2.5. Clic en el botón “Seleccionar todo”.
2.6. Clic en Aceptar.

Ahora puede observar que al lado izquierda de Access se encuentra la lista de
tablas de la base dedatos, PERO están tienen una flecha al lado izquierdo del
nombre de cada tabla, y esto indica que la tabla está vinculada, porque las tablas
locales o importadas no tienen dicha flecha.
3. Crear formularios:
3.1. Para tener un orden lógico según la jerarquía de tablas, se debe empezar
por las tablas que no dependen de otras, en otras palabras, aquellas tablas que
no tienen llaves foráneas,por lo tanto se inicia con las tablas CATEGORIA y
CLIENTE.
3.1.1. Clic en la ficha “Crear”.
3.1.2. Clic en la opción “Asistente para formularios”.
3.1.3. Seleccionar el nombre de la tabla que corresponda, en este caso es
“Tabla: CATEGORIA” y luego clic en el botón que permite pasar todos
los campos y clic en el botón “Siguiente”.

3.1.4. En la siguiente ventana muestra cuatro opciones:
Encolumnas: es la más usual en la interfaz para software. Muestra
en lista cada campo.
Tabular: muestra por cada campo de la tabla una columna en la
interfaz.
Hoja de datos: muestra los datos en el formulario igual que cuando
se abre la tabla, se usa generalmente para efectos de consulta al
usuario, pero limitando el cambio a los datos.

Justificado: muestra por cada campo de la tabla unacolumna en la
interfaz solo que de forma más organizada.
Seleccionar la opción “En columnas” y clic en Siguiente.
3.1.5. Para el nombre del formulario digitar Frm antes del nombre de la tabla
que aparece por defecto, es decir, para la tabla categoría debe quedar
FrmCategoria y clic en “Finalizar”.
3.1.6. Se observa el formulario listo para ingresar, actualizar, eliminar
categorías, ademásde recorrer cada registro de la tabla (botones de
navegación) la cual esto se genera automáticamente.

Esta opción permite guardar o actualizar según sea el caso.

o
Esta opción permite buscar un registro específico en la base de datos y por el
dato de cualquier campo del registro, lo único que se debe hacer es dar clic
sobre el campo por la cual se quiere hacer la búsqueda y luego clic enla opción

o digitar el dato el espacio de

.

3.1.7. Lo anterior en cuanto a la funcionalidad hacia el usuario aplica para
todos los formularios; de aquí en adelante cualquier cosa que se quiera
cambiar con respecto al diseño del formulario, funcionalidad o realizar
validaciones se debe pasar el formulario a “Vista diseño” (clic derecho
sobre el nombre del formulario) y activar la...