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ACCESS
Elementos básicos de Access
 Arrancar y cerrar Access
Para entrar a Access hay dos formas por icono de Access o el botón inicio buscar Access
Para cerrar Access


 Pantalla Inicial
En esta pantalla se verá los componentes fundamentales de Access

 Las barras
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que se está trabajando.
La barra de Accesorápido contiene las opciones más habituales de Access como:
Esta puede personalizarse para añadir más botones.

La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús en categorías o grupos.
La pestaña archivo no despliega una ficha típica de la cinta de opciones con herramientaspara modificar el documento, si no que despliega un menú con acciones relativas al propio archivo (guardar, imprimir, abrir).
La barra estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla que veamos.
Para ocultar y mostrar en un momento dado las fichas de la cinta, si necesitasdisponer de más espacio de trabajo. Para ello, deberás hacer doble clic sobre cualquiera de las pestañas o utilizar el botón situado en la parte derecha de la cinta. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña o pulses de nuevo el botón.
 Ayuda
En este apartado se encuentran enlaces con las webs de Microsoft

Como crear una tabla
Paracrear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:

 El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
 Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personans con acceso al mismo sitio.









La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipode equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.


Para guardar una tabla, podemos:

o Ir a la pestaña Archivo y elegir la opción Guardar.
o O bien hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido.
Como nuestra tabla aún no tiene nombre asignado, aparecerá elsiguiente cuadro de diálogo:


Como modificar una tabla
Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc.) tendremos que realizar una modificación en su diseño:

Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera.

Hacer clicderecho sobre la tabla que queremos modificar en el Panel de navegación, seleccionar Vista Diseño en el menú contextual:

La Vista de Hoja de datos se utiliza normalmente para editar los datos que contiene la tabla, aunque también podemos modificar su diseño. Para abrir la tabla en esta vista:
Si la tabla no está abierta, desde el Panel de Navegación:

 Hacer doble clic sobre el nombre de latabla.
 O bien hacer clic derecho sobre la tabla y seleccionar la opción en el menú contextual.

Si tenemos la tabla abierta, pero en Vista Diseño:

 Desde la pestaña Diseño o Inicio > grupo Vista > botón Ver, cambiaremos la vista.



Como eliminar una tabla
Elimine una tabla de la base de datos cuando desee ejecutar todas las opciones siguientes:
Quitar la tabla del diagrama...