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Configurar el tamaño de campo
Para ajustar la cantidad de espacio que usa cada registro de una tabla, cambie la propiedad del tamaño de campo de los campos numéricos en la tabla. También puede cambiar el tamaño de un campo que almacena datos de texto, aunque esta acción no tiene un gran efecto en la cantidad de espacio usado.
¿Qué ocurre cuando cambio el tamaño del campo?
Puede cambiar eltamaño de un campo vacío o de uno que contiene datos. El efecto de cambiar el tamaño del campo variará si el campo contiene datos o no.
Si el campo no contiene datos Al cambiar el tamaño del campo, se limitará el tamaño de los nuevos valores de los datos para el campo. Para los campos numéricos, el tamaño de campo determina la cantidad de espacio en el disco que Microsoft Office Access usa paracada valor de campo. Para los campos de texto, el tamaño de campo determina la cantidad máxima de espacio del disco que Access le otorgará a cada valor de campo.
Si el campo contiene datos Cuando cambia el tamaño de campo, Access trunca todos los valores en cualquier campo que exceda el tamaño de campo especificado y limita el tamaño de los nuevos valores de datos para el campo, tal como seindicó anteriormente.
Cambiar el tamaño de un campo numérico
SUGERENCIA Si el campo cuyo tamaño desea cambiar contiene datos, realice una copia de seguridad de la base de datos antes de continuar. Para obtener más información, vea la sección Vea también.
Haga clic con el botón secundario del mouse en la tabla que contiene el campo que desea cambiar y, a continuación, haga clic en VistaDiseño.
En la cuadrícula de diseño de la tabla, seleccione el campo cuyo tamaño desea cambiar.
En el panel Propiedades del campo, en la ficha General, escriba el nuevo tamaño de campo en la propiedad Tamaño del campo. Puede elegir alguno de los siguientes valores:
Byte: para números enteros comprendidos entre 0 y 255. El requisito de almacenamiento es de un único byte.
Número entero: para númerosenteros del -32.768 al +32.767. El requisito de almacenamiento es de dos bytes.
Entero largo: para números enteros del -2.147.483.648 al +2.147.483.647. El requisito de almacenamiento es de cuatro bytes.
SUGERENCIA Use el tipo de datos Entero largo cuando cree una clave externa para relacionar un campo con el campo de clave principal Autonumeración de otra tabla.Simple: para valores numéricos decoma flotante comprendidos entre -3,4 x 10 38 y +3,4 x 10 38 y hasta siete dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es de cuatro bytes.
Doble: para valores numéricos de coma flotante comprendidos entre -1,797 x 10 308 y +1,797 x 10 308 y hasta 15 dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es de ocho bytes.

FORMATO
Aplicar formato a los datos de tablas
MicrosoftOffice Access 2007 proporciona varias opciones de formato mejoradas que se pueden usar para mejorar la forma en que se muestra la información en las tablas.
En este artículo se proporciona información general sobre la forma en que las opciones de formato dependen de los tipos de datos y se incluyen los pasos necesarios para ayudarle a aplicar formato con mayor eficacia a los datos de las tablas.Además, este artículo proporciona información sobre cómo aplicar un formato de presentación a unamáscara de entrada.
Información general sobre las opciones de formato de las tablas
Access incluye varias opciones para mostrar e imprimir los datos de las tablas. El formato elegido afecta únicamente a la apariencia de los datos y no al modo en que Access los almacena. Por ejemplo, si un determinadoproducto sólo está disponible por cajones, puede aplicar un formato para controlar la forma en que se muestra el campo de modo que se agregue la palabra & cajones a la cantidad especificada en el campo. Mostrar un tipo de cantidad, como cajones, puede ayudar a evitar confusiones sobre la cantidad especificada en los pedidos.

 NOTA    Cuando se aplica un formato a un campo de tabla, Access...