ACTAS

La nómina es la lista que indica la cantidad de sueldo que se paga a los empleados por el trabajo que hacen en la empresa durante un cierto período determinado de tiempo, normalmente ésta se pagade forma quincenal o bien, de forma mensual. El saber cómo realizar una nómina es vital para todo negocio, en primer lugar porque los impuestos que se derivan del pago de nómina impactansignificativamente los ingresos netos de las empresas, así como también la nómina es objeto de leyes y reglamentos.


Para elaborar una nomina:

1.- Se deben dar de alta a los trabajadores ante el IMSS(Instituto Mexicano del Seguro Social). En esta instancia se solicita un salario diario integrado, que es el sueldo diario de cada trabajador más otras prestaciones de ley (Ley Federal del Trabajo)por ejemplo: aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, prima dominical, complementos salariales, pagos extraordinarios, etcétera.


2.- Se deben calcular las bases de cotización del salario.Salario base más complementos salariales más el prorrateo de los pagos extraordinarios. El prorrateo se determina multiplicando el número de pagas extra por el salario base más la antigüedad deltrabajador, entre doce meses.


3.- Se debe calcular el sueldo bruto y el sueldo neto, es decir la cantidad de sueldo antes y después de retenciones de impuestos (y de cualquier otra deducción).


4.-Llevar un control de cada periodo, de las percepciones y retenciones de cada trabajador. El proceso de realizar una nómina comienza con cada fecha de pago, es importante llevar un orden semanal,quincenal o mensual (siempre periódico).


5.- Al pagar el sueldo de los trabajadores se debe expedir un recibo de nómina donde se lea claramente la cantidad recibida, la cantidad retenida, eltotal percibido, el nombre del patrón, el nombre del trabajador, la firma de ambos y la fecha de expedición del recibo. Comúnmente, se hacen pagos de nómina vía cheque o vía transferencia bancaria....