Ad. De Centros
Administrar y controlar el acceso de visitantes o funcionarios a las instalaciones del centro de cómputo de la UAEAC
ALCANCE
El procedimiento inicia cuando el operador del centro de cómputo instala el software de control de acceso al centro de cómputo y termina con el registro en la base de datos la información del personal autorizado.
RESPONSABLES
Losfuncionarios responsables del desarrollo de las actividades del procedimiento son:
|Área |Cargo |
|Dirección de Informática |Director de Informática |
||Funcionarios del área |
|Grupo Soporte Informático |Jefe de Grupo |
| |Operador de centro de cómputo |
Es importante mencionar que la modificación y actualizacióndel procedimiento, estará en cabeza del Jefe de Grupo Soporte Informático, quien es el responsable del procedimiento y de informar al Grupo de Organización y Calidad Aeronáutica de la Oficina Asesora de Planeación, para el trámite y publicación de las resoluciones pertinentes.
DEFINICIONES
Instalaciones de cómputo restringidas: instalaciones donde están ubicados físicamente losservidores y demás elementos críticos en el almacenamiento y procesamiento de información de la UAEAC.
Visitante: contratista o empleado de la UAEAC que requiere autorización para ingresar a las instalaciones de cómputo restringidas.
PUNTOS IMPORTANTES
– Este procedimiento debe cumplir con el Modelo de Seguridad Informática definido por la Entidad.
– Las actividades de esteprocedimiento se desarrollan teniendo en cuenta las recomendaciones de los fabricantes de acuerdo a lo establecido en los manuales de operación y administración.
EXPLICACIÓN
7 INSTALAR SOFTWARE DE CONTROL DE ACCESO A CENTRO DE CÓMPUTO
El operador del centro de cómputo instala y configura el software de control de acceso de áreas restringidas con el lector de huella.
8 DEFINIR PERSONALAUTORIZADO PARA INGRESAR AL CENTRO DE COMPUTO
El Director de Informática o Jefe de Soporte Informático definen el personal que puede ingresar al centro de cómputo.
9 REGISTRAR EN LA BASE DE DATOS
El operador del centro de cómputo recibe del Jefe de Soporte Informático el listado de los funcionarios autorizados para ingresar al centro de cómputo y lo registra en la base de datos delsoftware de control de acceso incluyendo nombre, dependencia, huella y horario de ingreso.
10 ¿EXISTE SOLICITUD DE INGRESO AL CENTRO DE CÓMPUTO?
Si existen nuevas solicitudes de ingreso el procedimiento continúa en el numeral 7 de este procedimiento, de lo contrario va a la actividad 5.
11 REALIZAR COPIA DE RESPALDO SEMANAL DE REGISTRO DE ACCESOS
El operador de centro de cómputo realizasemanalmente una copia de respaldo de registro de acceso y se guarda durante un año. Esto corresponde a la copia de respaldo de BO030INF.
12 REVISAR MENSUALMENTE EL LISTADO DE USUARIOS AUTORIZADOS
El jefe de Grupo de Soporte Informático y el Operador del Centro de Cómputo revisan mensualmente las autorizaciones de ingreso y definen quien ya no debe estar registrado en la base de datos delsoftware de control de acceso y se elimina.
13 ¿ES VISITANTE OCASIONAL?
Si la persona que desea ingresar al centro de cómputo es un visitante ocasional el procedimiento continúa en la actividad 8, de lo contrario va al numeral 10.
14 SOLICITAR INGRESO A PERSONAL AUTORIZADO DE LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
El visitante ocasional solicita autorización de ingreso a cualquier funcionario de la...
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