Administración de activos

Administración de Inventarios

Los inventarios son un eslabón entre la producción y la venta de un producto. Una empresa de fabricación debe mantener cierta cantidad de inventario, que se conoce como trabajo en proceso, durante la producción. Aun cuando otros tipos de inventario – en tránsito, materias primas e inventarios de productos terminados- no son estrictamente necesarios, si danflexibilidad a la empresa. El inventario en tránsito (es decir, el inventario entre distintas etapas de la producción o el almacenamiento) permite la programación eficiente de la producción y el aprovechamiento de los recursos. Sin este tipo de inventario habría que esperar que cada una de las etapas previas de producción completara una unidad. La consecuente posibilidad de demoras y tiempo ocioso llevana las empresas a tener inventario en tránsito.

El inventario de materias primas permite a las empresas tener flexibilidad en sus compras. Sin él, tienen que vivir al día, comprando materias primas solo para mantener el ritmo de sus esquemas de producción. El inventario de productos terminados permite a las empresas tener flexibilidad en su calendario de producción en su marketing. Laproducción no necesita enfocarse directamente hacia las ventas. Los niveles elevados de inventario permiten atender con eficiencia las demandas de los clientes. Si un producto se agota temporalmente pueden perderse las ventas presentes y futuras. En consecuencia, hay un incentivo para conservar existencias de todos los tipos de inventario.

Cantidad de orden económico (COE)

Es un concepto importantepara la adquisición de materias primas y almacenamiento de productos terminados e inventarios en tránsito.

Se supone que los costos de orden por orden (O) son constantes, sin importar el tamaño de esta última. En la adquisición de materias primas u otros artículos, estos costos representan los costos de oficina implícitos en la colocación de una orden, además de los costos derivados de larecepción y revisión de los bienes cuando estos llegan a su destino. En el caso de los inventarios de productos terminados, los costos de orden implican programar una serie de producción. Cuando los costos de organización son elevados, los costos de orden pueden ser muy elevados. En el caso de los inventarios en tránsito es probable que los costos de orden solo impliquen la contabilidad. El costo total deorden durante un periodo simplemente representa la multiplicación del costo por orden multiplicado por el número de órdenes durante ese periodo.

Los costos de manejo por unidad (Co) representan el costo de almacenamiento, manejo y seguro del inventario, además del rendimiento requerido sobre la inversión durante el periodo. Se da por sentado que estos costos son constantes por unidad deinventario durante dicho periodo. Así, el costo total de manejo durante el periodo representa la multiplicación del costo de manejo por unidad multiplicado por el número promedio de unidades de inventario durante el periodo. Además, se supone que las órdenes de inventario se surten cuando se necesitan, sin demora. Debido a que los artículos agotados pueden reemplazarse de inmediato, no es necesariotener existencias de seguridad. Si bien las hipótesis formuladas hasta ahora pueden parecer demasiado limitantes, son necesarias para comprender, por principio de cuentas, el siguiente marco conceptual.

Si el uso de un artículo del inventario sigue un ritmo constante durante un periodo y no hay existencias de seguridad, el inventario promedio (en unidades) puede expresarse de la siguiente manera:[pic]

Donde (Ca) es la cantidad ordenada y se supone que es constante durante el periodo de planeación. Si bien la cantidad demandada es una función escalonada, para fines analíticos se da por hecho que se puede llagar a ella mediante una línea recta. Podemos observar que, cuando se llega a un nivel cero en el inventario, se recibe una nueva orden de artículos Ca.

Una vez más, el costo...