Administración


UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN.

Una vez revisado el término de administración en diferentes fuentes concuerdo con el siguiente concepto: administrar es planificar con anticipación lo que se desea lograr para después utilizar los recursos disponibles con el propósito de lograr los objetivos o metas establecidos dentro o fuera de una empresa. Entonces, a partir de éste, abordosobre el perfil que sostiene el administrador, además de las habilidades que requerirá para el triunfo de sus actividades, los roles que deberá desempeñar, además de las tareas administrativas que lo llevarán a participar en forma activa dentro de su grupo de trabajo.

1.3 EL ADMINISTRADOR.
FUNCIONES
NIVELES
ROLES
HABILIDADES

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.
El administrador realizafunciones variadas y extremadamente complejas, en todas ellas existen técnicas y herramientas que mediante el uso adecuado, le permiten lograr la máxima eficacia que es el fin que busca el administrador. En algunas ocasiones tiene que llevar a cabo todas las funciones y en otras se especializa en sólo una de ellas, pero necesariamente siempre dependerá y requerirá de todas.
Con el pasar deltiempo y el desarrollo del pensamiento gerencial, las funciones que un administrador debe ejercer han quedado reducidas a sólo cuatro “Planeación, organización, dirección y control” (Robbins, 2004, p. 4).
Según Reyes Agustín (1992) para lograr los objetivos dentro de las estrategias y políticas se necesita realizar la formulación de planes, para lo que se cuenta con una serie de clasificaciones ytécnicas a fin de que éstos sean lo más realistas y alcanzables posibles. Existen planes a largo, mediano y corto plazo que se armonizan para que tengan la mayor efectividad posible. Dentro de los planes están los programas, que fijan el tiempo y el momento en que deben llevarse a cabo las actividades y los presupuestos que son los programas pero cuantificados. Los resultados de esta operación marcanel rumbo de la empresa.
En la etapa de la organización se determinan los puestos, las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de una asociación con el fin de encontrar al mejor empleado que cumpla con las características necesarias para ejercer un departamento u organismo determinado, ya que hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola personay por lo tanto debe unirse con otros para ejecutarlas.
“Un grupo humano no es una organización mientras su acción conjunta no sea gobernada –no sea dirigida- de alguna manera hacia el logro de alguna meta o finalidad.” (Pérez, 2002, p. 121). La fase de dirección del proceso de administración, hace referencia a la forma como se imparten las órdenes o instrucciones a las personas de la empresa y seexplica qué es lo que debe hacerse. Es conveniente tener en cuenta las características de una buena instrucción, para hacerlo correctamente es necesario ser razonable, dar instrucciones completas además de ser claras y comprensibles.
Por último se encuentra el control, su función básica es asegurar que los resultados logrados en un determinado momento se ajusten a las exigencias de los planes,éste requiere de normas y técnicas para vigilar que las cosas que ha decidido la asociación se lleven a cabo en la forma que señaló, para evaluar los resultados obtenidos y con base a ellos, señalar lo que deba corregirse o mejorarse para los siguientes periodos.
NIVELES ADMINISTRATIVOS.
Según Robbins Stephen y Coulter, Mary (2005) un gerente es alguien que trabaja con otras personas y a través deellas coordina sus actividades laborales para cumplir con la metas de la organización. Su trabajo es de ayudar a los demás a hacer su trabajo y conseguir logros, eso quiere decir que coordinan el trabajo de un departamento o grupo o también que supervisa a una sola persona. Existen tres niveles en la administración de empresas que ayudan a realizar un buen control en las actividades a...